Døde i Avaldsnes etter 1906

[Fredrik B Andersen]

Hei!

 

I Avaldsnes - Rogaland er det ikke scanna kilder som inneholder døde og begravede etter 1906.

Hva er grunnen?

 

 

mvh

 

Fredrik B Andersen

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

I Avaldsnes - Rogaland er det ikke scanna kilder som inneholder døde og begravede etter 1906.

Hva er grunnen?

 

Vi har skanna kirkebøker fra mikrofilm i den utstrekning de finnes på mikrofilm. De aktuelle kirkebøkene (med døde og gravlagte i Avaldsnes etter 1906) var ikke avlevert til Statsarkivet i Bergen da mikrofilming ble avsluttet på begynnelsen av 2000-tallet. I 2011 har Riksarkivet skanna over 200 nylig avleverte og følgelig ikke-mikrofilma kirkebøker fra Statsarkivet i Bergen, men ingen fra Avaldsnes. Vi er ikke ferdig med å skanne kirkebøker for Statsarkivet i Bergen, så enten kommer kirkebøkene i en senere forsendelse med kirkebøker til skanning, eller de er ennå ikke avlevert.

[Fredrik B Andersen]

Vi har skanna kirkebøker fra mikrofilm i den utstrekning de finnes på mikrofilm. De aktuelle kirkebøkene (med døde og gravlagte i Avaldsnes etter 1906) var ikke avlevert til Statsarkivet i Bergen da mikrofilming ble avsluttet på begynnelsen av 2000-tallet. I 2011 har Riksarkivet skanna over 200 nylig avleverte og følgelig ikke-mikrofilma kirkebøker fra Statsarkivet i Bergen, men ingen fra Avaldsnes. Vi er ikke ferdig med å skanne kirkebøker for Statsarkivet i Bergen, så enten kommer kirkebøkene i en senere forsendelse med kirkebøker til skanning, eller de er ennå ikke avlevert.

 

 

Den er grei!

 

Takk for svaret :)

 

mvh

 

Fredrik

[Alf Kristian Andreassen]

Hva er status nå på Avaldsnesbøkene?

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

På 7.8.2017 den 16.03, Alf Kristian Andreassen skrev:

Hva er status nå på Avaldsnesbøkene?

 

Som det framgår av Statsarkivet i Stavangers katalog over Avaldsnes sokneprestkontors arkiv, er det avlevert 17 ministerialbøker for Avaldsnes. Alle disse er skanna. Også alle de 13 avleverte klokkerbøkene er skanna.

 

Jeg ser at jeg i mitt svar i 2011 kom i skade for å skrive at Avaldsnes sokneprestkontors arkiv oppbevares i Statsarkivet i Bergen. Det riktige er selvsagt Statsarkivet i Stavanger.

 

PS: Når det gjelder døde i Avaldsnes etter 1906 er lensmannens dødsfallsprotokoller et alternativ.

[Alf Kristian Andreassen]

Takk for svar.  Jeg kjenner til dødsfallprotokollene fra de ulike lennsmannskontorer. Men hva er status på Ministrialbøker og klokkerbøker for Avaldsnes hvor døde og begravede etter 1906 er beskrevet? Eksisterer disse bøkene fortsatt? I såfall, er de skannet? Og, om de er skannet, vil resultatet av disse skanningene bli lagt ut på disse nettsidene?

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

39 minutter siden, Alf Kristian Andreassen skrev:

Men hva er status på Ministrialbøker og klokkerbøker for Avaldsnes hvor døde og begravede etter 1906 er beskrevet? Eksisterer disse bøkene fortsatt? I såfall, er de skannet? Og, om de er skannet, vil resultatet av disse skanningene bli lagt ut på disse nettsidene?

 

Jeg antar at de ligger på sokneprestens kontor. Soknepresten har helt sikkert ikke skanna dem. Når de en gang blir avlevert til Arkivverket, vil de sannsynligvis bli skanna.

[Alf Kristian Andreassen]

På 11.8.2017 den 14.59, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

 

Jeg antar at de ligger på sokneprestens kontor. Soknepresten har helt sikkert ikke skanna dem. Når de en gang blir avlevert til Arkivverket, vil de sannsynligvis bli skanna.

I en dialog med sokneprestkontoret på Avaldsnes svarer de dette: "Ja vi har kirkebok som gjelder fra 1906 til 1940 så den blir avlevert til arkivveret  i 2020". 

 

Da virker det for meg som at dette sokneprestkontoret vil "ruge" på dette eksemplaret,  som ble utskrevet i 1940, til år 2020! Kanskje Arkivverket kunne,  ved jevne mellomrom. minne de ulike sokneprestkontorer rundt omkring om Arkivverket utmerkede systemer for å ivareta personvernet?

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

29 minutter siden, Alf Kristian Andreassen skrev:

I en dialog med sokneprestkontoret på Avaldsnes svarer de dette: "Ja vi har kirkebok som gjelder fra 1906 til 1940 så den blir avlevert til arkivveret  i 2020". 

 

Da virker det for meg som at dette sokneprestkontoret vil "ruge" på dette eksemplaret,  som ble utskrevet i 1940, til år 2020! Kanskje Arkivverket kunne,  ved jevne mellomrom. minne de ulike sokneprestkontorer rundt omkring om Arkivverket utmerkede systemer for å ivareta personvernet?

 

Hvis du med "Arkivverkets utmerkede systemer for å ivareta personvernet" sikter til at nyere kirkebøker er sperret for fri bruk i Digitalarkivet, så kan jeg ikke se at det er relevant her.

 

Kirkebøkene er en del av sokneprestkontorenes dagligarkiver, og sokneprestkontorene benytter kirkebøkene - også de utskrevne - i sitt arbeid. Arkivverket skal ikke motta arkivsaker før de er gått ut av bruk, og derfor er det etablert en praksis med at sokneprestkontorene kan beholde kirkebøkene i 80 år etter at de er utskrevet. Svaret du har fått, ser ut til å være i tråd med dette.

 

For spørsmål om avlevering må jeg henvise til Arkivverkets seksjon Avlevering.

[Torbjørn Igelkjøn]

 

Sitat

 

Hvorfor er ikke alle kirkebøker skanna?

For at ei kirkebok skal bli skanna, er det en nødvendig forutsetning at den er avlevert til Arkivverket. Papirbasert kirkebokføring ble avviklet ved utgangen av 2012, og Den norske kirke fører nå kun elektronisk kirkebok. Men kirkebøker på papir fungerer fremdeles som oppslagsverk for kirkekontorene vedrørende eldre opplysninger som ikke finnes i den elektroniske kirkeboka. Etter gjeldende regler skal ministerialbøker avleveres til statsarkivene 80 år etter siste innførsel, mens klokkerbøker skal avleveres så snart de er utskrevet. Dette betyr at kirkekontorene pr. 2017 har rett til å oppbevare ministerialbøker som er utskrevet i 1937 eller senere, og da det ofte kan ha gått 20-30 år mellom første og siste innførsel, vil kirkekontorene i mange tilfeller ennå oppbevare ministerialbøker som starter på begynnelsen av 1900-tallet. Arkivverket forsøker å skanne kirkebøkene fortløpende etter hvert som de blir avlevert, men et visst etterslep må påregnes. Nyere klokkerbøker blir oftest ikke prioritert, da innholdet i overveiende grad ikke kan være fritt tilgjengelig.

 

 

 

https://digitalarkivet.no/content/church-books

 

Det skal vel finnast både ministerialbøker og klokkarbøker. Klokkarbøkene skal avleverast så snart dei er utskrivne. Spørsmålet blir då om det finst utskrivne klokkarbøker for perioden etter 1906, og kvar desse er. Om det ikkje finst utskrivne klokkarbøker er det ikkje så mykje anna å gjere enn å spørje kyrkjekontoret høfleg om dei kan gjere oppslag.

[Torbjørn Igelkjøn]

... og det er korrekt som Kristian seier at klokkarbøkene til og med B13 er skanna:

https://media.digitalarkivet.no/kb/browse?clerical_parishes[]=1147P&start_year=1900&end_year=2017&text=

 

Spørsmålet blir då om det finst fleire (utskrivne) klokkarbøker som inneheld gravlagde.

Endret August 14, 2017 av Torbjørn Igelkjøn

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

1 minutt siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

... og det er korrekt som Kristian seier at klokkarbøkene til og med B13 er skanna:

https://media.digitalarkivet.no/kb/browse?clerical_parishes[]=1147P&start_year=1900&end_year=2017&text=

 

Ja, og av en eller annen grunn ser det ut til at Avaldsnes-klokkerbøkene på 1900-tallet kun inneholder døpte og viede. Det gjelder både Avaldsnes sokn og Førdesfjorden sokn, så det er fristende å tro at det er en bevisst praksis man har hatt.

[Torbjørn Igelkjøn]

Skal det ikkje også førast klokkarbøker over gravlagde? Spørsmålet til sokneprestkontoret blir jo då evt. kvar desse er.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

9 minutter siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Skal det ikkje også førast klokkarbøker over gravlagde?

 

I prinsippet skulle det vel det, men det er ikke sikkert det ble gjort, likevel.