Sortering av de ulike kirkebøkene etter årstall

[Jørgen M. Steen]

Tidvis opplever jeg å ikke finne det jeg leter etter, selv om jeg vet protokollene eksisterer. Årsaken ser ut til å være at søkeresultater ikke sorteres etter år. Sortering etter år (startår kanskje mest logisk) er i min verden det mest logiske, siden jeg jo har en viss formening om tidsperioden jeg er ute etter. Jeg vet om muligheten til å avgrense søk etter år, men opplever ofte at dette bare er mye unødig skriving og klikking.

 

https://media.digitalarkivet.no/kb/browse?clerical_parishes[]=1872P&start_year=&end_year=&text=

 

Det er tydeligvis en sortering "bak gardina" allerede, og jeg mener det kan være verdt å se litt nærmere på det. Hvordan bør søkeresultater sorteres som standard?

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

Treffene sorteres etter arkivreferanse, dvs. at de sorteres arkiv for arkiv, serie for serie og stykke for stykke (stykke = protokoll, eske eller pakke). Dette er globalt for alle trefflister for skanna arkivmateriale, og det som fungerer best totalt sett. Skulle et arkiv er ulogisk ordnet, vil det selvsagt forplante seg til Digitalarkivet, men da er det et spørsmål om arkivordning, og ikke et spørsmål om Digitalarkivet.

 

Akkurat for kirkebøkene har vi likevel gjort ei mindre modifisering, ved at de forskjellige kirkeboktypene (ministerialbøker, klokkerbøker osv.) er gruppert for seg innenfor hvert arkiv. Kirkeboktype trumfer altså serie (i enkelte arkiver er ulike kirkeboktyper ordnet i samme serie).