Nytt skanna arkivmateriale 15/3-2017: FT1875, Lassens samlinger m.m.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

Det har blitt publisert mye skanna arkivmateriale de siste dagene; følg med på nyeste utlagte kilder for full oversikt. Vi nevner spesielt:

• Folketellinga 1875 er nå komplett i skanna versjon. Trøndelag og Nord-Norge har blitt publisert i mars; det siste har kommet på plass i dag.
• Lassens samlinger er også komplettert.
• Sju borgerruller fra arkivet Kristiania magistrat.
• Arkivet Generaltollkammeret, tollregnskaper er supplert med omkring 200 protokoller.

 

Vi arbeider med å oppgradere våre programvarer for indeksering av skanna arkivmateriale. Arbeidet er ikke ferdig, men vi har allerede kunnet ta i bruk nye muligheter til å publisere før vi indekserer. På denne måten kan vi raskere gjøre mer skanna arkivmateriale tilgjengelig og heller komme tilbake til indeksering ved en senere anledning, hvis vi har kapasitet til det. Fram til nå har indeksering vært en forutsetning for å kunne publisere, så her utvider vi flaskehalsen betraktelig (helt borte blir den ikke).

 

Når vi publiserer uten indeksering, må du som bruker starte på første bilde og bla deg rundt i kildene uten hjelp av innholdssider eller filterfunksjonen. Når kilden består av et begrenset antall bilder, vil dette sikkert gå greit - omtrent som å snurre en mikrofilm "i gamle dager". Når kilden består av flere hundre bilder, blir behovet for indeksering og hjelp til fremfinning internt i kilden større.

 

Kilder som publisert uten indeksering, vil ha tomme innholdssider, slik som denne. Kommer du til en slik side, må du tilbake til trefflista og heller velge "Første side". Ved neste oppdatering av visningsprogramvaren vil vi deaktivere lenker til tomme innholdssider, slik at forhåpentlig ingen skal bli forvirret av dette. Inntil denne oppdateringa er på plass, vil også "bla"-lenker i Finn kilde feile, når den aktuelle kilden ikke er indeksert.

 

I denne runden er det særlig Lassens samlinger og tollregnskapene som er publisert uten indeksering.

[Wenche Hillstrand]

Gleden var stor angående Lassen -men

kommer ikke inn på det nye som er lagt inn på Lassen.

Noe mangler nok der, før vi kan bruke den.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

8 minutter siden, Wenche Hillstrand skrev:

Gleden var stor angående Lassen -men

kommer ikke inn på det nye som er lagt inn på Lassen.

Noe mangler nok der, før vi kan bruke den.

 

Jeg finner ikke noe som feiler. Kan du være helt konkret på hva du ikke kommer inn på?

 

Legg merke til hva jeg skriver i første innlegg om tomme innholdssider, og at du må gå inn via "Første side".

[Wenche Hillstrand]

14 minutter siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

 

Jeg finner ikke noe som feiler. Kan du være helt konkret på hva du ikke kommer inn på?

 

Legg merke til hva jeg skriver i første innlegg om tomme innholdssider, og at du må gå inn via "Første side".

Takk for svar.

Ok, jeg overså den linjen. Da er den OK.

[Jørgen M. Steen]

På 15.3.2017 den 9.00, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

Vi arbeider med å oppgradere våre programvarer for indeksering av skanna arkivmateriale. Arbeidet er ikke ferdig, men vi har allerede kunnet ta i bruk nye muligheter til å publisere før vi indekserer. På denne måten kan vi raskere gjøre mer skanna arkivmateriale tilgjengelig og heller komme tilbake til indeksering ved en senere anledning, hvis vi har kapasitet til det. Fram til nå har indeksering vært en forutsetning for å kunne publisere, så her utvider vi flaskehalsen betraktelig (helt borte blir den ikke).

 

 

Dette var et særlig godt valg av dere! Nærmest pose&sekk-løsning. Applaus :)

 

Jeg håper dere nå vil priorietere å re-publisere kilder som tidligere har vært tilgjengelig, og da særlig landsomfattende kilder som f.eks skoskatten 1711 (og de tilhørende fogderegnskapene pro-1711).

 

At enkelte kilder blir uten indeksering en stund tror jeg de fleste kan leve godt med. Når vi klarer å finne frem i uindekserte rettsprotokoller, så bør vi være i stand til å finne frem i andre kilder også.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

1 time siden, Jørgen M. Steen skrev:

Jeg håper dere nå vil priorietere å re-publisere kilder som tidligere har vært tilgjengelig, og da særlig landsomfattende kilder som f.eks skoskatten 1711 (og de tilhørende fogderegnskapene pro-1711).

 

Skanna arkivmateriale som allerede er indeksert, herunder fogderegnskapene, må gå gjennom "den gamle kverna". Vi starta 2016 med omkring 2,7 millioner indekserte, men upubliserte bilder. Nå er vi nede i 800 000 bilder som er indeksert, men ikke publisert. Her har FT1875 hatt førsteprioritet de siste månedene, men nå er vi altså ferdige med den. Det gjenstår 60 - 70 000 indekserte folketellingsbilder som vi skal forsøke å gjøre oss ferdige med før påske, og deretter vil fogderegnskapene ha prioritet blant indekserte, men upubliserte bilder. Men til tider må vi legge til side alt arbeid med indekserte, men upubliserte bilder; det kan være nylig skanna arkivmateriale som det av ulike årsaker haster å få publisert, og det kan også være "spesialprosjekter" på metadatasiden, f.eks. at vi i april skal ha full gjennomgang av de såkalte emneknaggene som alle kilder i Digitalarkivet er tagget med.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

Dette med publisering uten indeksering er utdypet en smule i vår blogg.