LØYST ! Hjelp til Excell arbeid

[Jon Sværen]

Eg har no sendt inn ei kyrkjebok, gravlagde, på 400 navn til DA.

 

Dette gjorde eg og i 2016 (ei annan kyrkjebok, sjølvsagt) og brukte malen frå 2016 på den eg sendte inn no i okt 2020.

 

Eg høyrde ikkje noko murring eller andre ting, så difor brukte eg same malen.

 

Augustus og Kyrre vart for komplisert for meg, så i begge tilfelle har eg brukt Excell.

——

Det DA murrar på denne gangen (og som dei ikkje murra på i 2016) er at eg har ført Pårørane i ei cella. 

F.eks Gbr John Hanssen. 

No ynskjer DA at eg skal gjera det om til 3 stk celler.

Fornavn: John. Etternavn: Hanssen. Stilling:  Gbr

 

Den tungvinte måten er å klyppa og lim. 

 

Er det nokon her på Brukarforum som har ein nokn lettare måte å retta dette på ?

 

På førehand: Takk for hjelpa !

 

Jon Sværen, Bergen

Endret Oktober 30, 2020 av Jon Sværen
Det er LØYST

[Håvard Moe]

Dersom dette er tre felt med likt innhald og rekkefølgje i alle felta i kolonna kan du bruke funksjonen i Excel for å dele tekst på fleire kolonner (Data -> Tekst til kolonner). Ved å separerer på skilleteikn kan du dele feltet "Gbr John Hanssen" til tre felt "Gbr",  "John" og  "Hanssen".

 

Dersom det er ulik struktur i felta i kolonna (t.d. om nokre har tittel/yrke og andre ikkje, eller om nokon kan ha to førenamn) vil det kreve noko handarbeid å rydde opp i...

Endret Oktober 30, 2020 av Håvard Moe

[Leif B. Mathiesen]

Hei Jon.

Jeg tror du må bite i det sure eple og gjøre som DA sier.

Jeg tror ikke DA's overføringsprogram kan dele opp slik du ønsker.

Hvis du ser på denne lenke på en ferdig overføring vil du se at fornavn, etternavn, stilling osv. har hver sitt felt.

https://www.digitalarkivet.no/view/267/pg00000001721388

 

Endret Oktober 30, 2020 av Leif B. Mathiesen

[Jon Sværen]

Takk til begge to !

 

Den måten du tipsa om Håvard, det var ein GOD ide !  Har alt prøvt den.

 

Då er Trådstartaren fornøydd, og ser oppgåva for LØYST !

[Trude Nilsen]

20 timer siden, Håvard Moe skrev:

Dersom dette er tre felt med likt innhald og rekkefølgje i alle felta i kolonna kan du bruke funksjonen i Excel for å dele tekst på fleire kolonner (Data -> Tekst til kolonner). Ved å separerer på skilleteikn kan du dele feltet "Gbr John Hanssen" til tre felt "Gbr",  "John" og  "Hanssen".

Jeg vil også si tusen takk! 😃Jeg er absolutt ikke ræser på Exel og her lærte du meg en nyttig funksjon for min private transkribering.