Tilbud om digitalisering på forespørsel

[Svein Bjarne Johansen]

Jeg tenker å forespørre Statsarkivet på Kongsberg om digitalisering av noen journaler, som det er henvisning til i en Hovedrulle.

Det gjelder Frithjof Larsen, f.24.10.1873. I hovedrulla har de en "merknadskolonne" hvor det står henvisning til flere journaler. På et møte i Slekt og Data på slektsforskerdagen ble jeg fortalt at disse journalene ligger i arkivet på Kongsberg. Jeg sjekker arkivet på Kongsberg, der finner jeg informasjon om at Arkivverket tilbyr tjenesten digitalisering på forespørsel. Det står videre:

Hva forventes av deg?

Du må på forhånd foreta katalogsøk i Arkivportalen og finne fram til arkivreferanse for materialet du ønsker skannet. 

 

Hvordan kan jeg finne fram til en arkivreferanse i Arkivportalen fra en Hovedrulle's merknadskolonne?

 

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

30 minutter siden, Svein Bjarne Johansen skrev:

Hvordan kan jeg finne fram til en arkivreferanse i Arkivportalen fra en Hovedrulle's merknadskolonne?

 

Hovedrullen tilhører et arkiv. Du bør da undersøke hva som finnes av journaler i samme arkiv. Her er eksempelvis en tilfeldig journal i arkivet SAKO/A-788 Sandefjord innrulleringskontor: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-04000000099214

 

Hvis du tar for deg hovedrullens kildeinformasjon, finner du opplysning om hvilket arkiv den tilhører og dessuten ei lenke til hovedrullens oppføring i Arkivportalen. Følg denne lenka. Hovedrullens oppføring er en del av en hierarkisk oppbygd arkivkatalog, og klikker du på "Hierarki", vil du forholdsvis raskt kunne finne arkivets journaler (om slike finnes).

 

[Svein Bjarne Johansen]

1 time siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

 

Hovedrullen tilhører et arkiv. Du bør da undersøke hva som finnes av journaler i samme arkiv. Her er eksempelvis en tilfeldig journal i arkivet SAKO/A-788 Sandefjord innrulleringskontor: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-04000000099214

 

Hvis du tar for deg hovedrullens kildeinformasjon, finner du opplysning om hvilket arkiv den tilhører og dessuten ei lenke til hovedrullens oppføring i Arkivportalen. Følg denne lenka. Hovedrullens oppføring er en del av en hierarkisk oppbygd arkivkatalog, og klikker du på "Hierarki", vil du forholdsvis raskt kunne finne arkivets journaler (om slike finnes).

 

Hei, jeg kommer hit:  https://www.arkivportalen.no/search/1?under=SAKO%2FA-788%2FF%2FFb%2FL0007  
etter det kommer jeg ikke videre. Betyr det at det ikke er noe å finne? 
 

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

1 time siden, Svein Bjarne Johansen skrev:

Hei, jeg kommer hit:  https://www.arkivportalen.no/search/1?under=SAKO%2FA-788%2FF%2FFb%2FL0007  
etter det kommer jeg ikke videre. Betyr det at det ikke er noe å finne? 

 

Da antar jeg at "din" Frithjof Larsen befinner seg i denne protokollen, med referanse SAKO/A-788/F/Fb/L0007: https://www.digitalarkivet.no/ru10051001121002

 

Hvis du har fulgt "Lenke til Arkivportalen" i kildeinformasjonen, har du kommet hit: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-04000000099163

 

Når du klikker på "Hierarki", vil det åpne seg et kataloghierarki som ser ut som vist nedenfor. Her ser du en arkivserie som heter "Journaler og overgripende registre" (markert med rød oval), som du kan ekspandere ved å klikke på symbolet i den grønne sirkelen.

 

 

Når du ekspanderer denne serien, ser du at den inneholder i alt ni journaler, som hver er bekrevet med ytterår. Merknaden på Frithjof Larsen viser formodentlig et journalnummer og årstall, og ut fra det skal du kunne velge riktig journal. Bruk arkivreferansen, altså f.eks. SAKO/A-788/C/Ca/L0001, når du bestiller skanning på forespørsel.

 

[Svein Bjarne Johansen]

Hei, takk for god veiledning. Jeg har nå sendt inn forespørsel. Men jeg ble litt usikker på om jeg kunne legge henvendelse om 2 arkiver i samme søknad, men jeg gjorde nå det. Med referanse til j.nr. som sto i hovedrulla.

Takk, det var god hjelp.

 

mvh

Svein  Johansen

 

[Svein Bjarne Johansen]

På 7.11.2022 den 22.29, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

 

Da antar jeg at "din" Frithjof Larsen befinner seg i denne protokollen, med referanse SAKO/A-788/F/Fb/L0007: https://www.digitalarkivet.no/ru10051001121002

 

Hvis du har fulgt "Lenke til Arkivportalen" i kildeinformasjonen, har du kommet hit: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-04000000099163

 

Når du klikker på "Hierarki", vil det åpne seg et kataloghierarki som ser ut som vist nedenfor. Her ser du en arkivserie som heter "Journaler og overgripende registre" (markert med rød oval), som du kan ekspandere ved å klikke på symbolet i den grønne sirkelen.

 

 

Når du ekspanderer denne serien, ser du at den inneholder i alt ni journaler, som hver er bekrevet med ytterår. Merknaden på Frithjof Larsen viser formodentlig et journalnummer og årstall, og ut fra det skal du kunne velge riktig journal. Bruk arkivreferansen, altså f.eks. SAKO/A-788/C/Ca/L0001, når du bestiller skanning på forespørsel.

 

Hei igjen, nå har jeg fått svar fra Arkivet i Kongsberg, og de har lagt ut alt fra innrullingskontoret i Sandefjord. Men å finne det riktige j.nr. er ikke enkelt slik jeg ser det. Det er lissom samsvaret mellom j.nr. som står i merknadsfeltet i hovedrulla, og det som er skannet inn. Noen tips om hvordan en kan finne fram??    
Her er linken:   
Her er lenke til alt digitalisert fra Sandefjord innrulleringskontor: https://media.digitalarkivet.no/db/browse?archives%5B%5D=no-a1450-04000000000767

 

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

På 28.11.2022 den 11.42, Svein Bjarne Johansen skrev:

Hei igjen, nå har jeg fått svar fra Arkivet i Kongsberg, og de har lagt ut alt fra innrullingskontoret i Sandefjord. Men å finne det riktige j.nr. er ikke enkelt slik jeg ser det. Det er lissom samsvaret mellom j.nr. som står i merknadsfeltet i hovedrulla, og det som er skannet inn. Noen tips om hvordan en kan finne fram??    
Her er linken:   
Her er lenke til alt digitalisert fra Sandefjord innrulleringskontor: https://media.digitalarkivet.no/db/browse?archives%5B%5D=no-a1450-04000000000767

 

Journalene i arkivet Sandefjord innrulleringskontor har journalnummerserier for hvert år som er lavere enn de journalnumrene du har funnet og er på jakt etter. Høyeste journalnummer i 1891 ser f.eks. ut til å være 674: https://www.digitalarkivet.no/db60156520000254

 

Så da blir det spørsmål om referansene du har funnet, viser til noe annet. Det kan jeg dessverre ikke svare på, men det kan være at våre ansatte på Kongsberg, som har bedre forutsetninger for å kjenne arkivet, kan svare.

[Kristian Hunskaar (Arkivverket)]

1 time siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

Så da blir det spørsmål om referansene du har funnet, viser til noe annet. Det kan jeg dessverre ikke svare på, men det kan være at våre ansatte på Kongsberg, som har bedre forutsetninger for å kjenne arkivet, kan svare.

 

Jeg har forhørt meg med en kollega på Kongsberg, og de vet dessverre ikke hva journalnummerreferansene kan henvise til, når de åpenbart ikke henviser til journalene i Sandefjord innrulleringskontors arkiv.

[Svein Bjarne Johansen]

4 minutter siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

 

Jeg har forhørt meg med en kollega på Kongsberg, og de vet dessverre ikke hva journalnummerreferansene kan henvise til, når de åpenbart ikke henviser til journalene i Sandefjord innrulleringskontors arkiv.

Takk. Men da kommer jeg ikke lenger med dette temaet om journaler..... 😞