Kirkebøker 1930-1936, klausul

[Anne Jansen Backsæther]

Kirkebøker etter 1930, blant annet fødte og døpte, hvorfor legger dere ikke ut t.o.m. 1936? Det er vel 100 års klausul og dermed skal 7 år til frigis.

[Torbjørn Igelkjøn]

Kyrkjebøkene kan innehalde opplysningar om (sterk) adopsjon etter lova av 1935 eller seinare, og desse opplysningane har klausul på 100 år.

 

Sjå også Sperrefrister for skanna kyrkjebøker

Endret Mars 17, 2017 av Torbjørn Igelkjøn

[Anne Jansen Backsæther]

Takk for raskt svar. 

Men fram til 1935(6) som har passert 100 år?

[Torbjørn Igelkjøn]

Borna kunne vel vere nokre år gamle eller til og med vaksne når dei vart adopterte. Det har også blitt opplyst at kyrkjeboksider frå før 1930 som inneheld opplysningar om adopsjonar etter 1935 vil bli sperra dersom Arkivverket får nyss om dette. (Eg tykkjer at dette er merkeleg, sidan ein då må gå ut frå at biologisk opphav allereie er kjent).

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Opplysninger om sterk adopsjon, der båndene mellom barn og biologiske brytes, herunder opplysninger som kan bidra til å "avsløre" adopsjon, er taushetsbelagte i 100 år. Det spiller for så vidt ingen rolle om opplysningene er kjent av én eller flere; taushetsplikten gjelder likevel for Arkivverket.

 

Det er for øvrig mange opplysninger som ikke er taushetsbelagte, men som likevel ikke kan legges tilgjengelig for allmennheten på Internett; se offentlegforskrifta § 7. I praksis er det mye arkivmateriale som du kan få se på lesesalene våre, men ikke på nett.

[Anne Jansen Backsæther]

Så det vil si at fødte og døpte fra 1930 og årvisst framover ikke blir tilgjengelig på nett før 2030 osv?

Endret Mars 17, 2017 av Anne Jansen Backsæther

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Døpte 1930 er sperret for å ta høyde for opplysninger om adopsjoner foretatt i 1935, så legger vi til 100 år, skulle døpte 1930 bli tilgjengelig fra 2036.

[Anne Jansen Backsæther]

Takk. Da er det bare å stryke forskning for å finne personer i digitale kirkebøker, vel også ved oppmøte for å bla i bøker, forstår jeg. Det er 19 år dit...

[Torbjørn Igelkjøn]

Det er mogeleg å be Arkivverket om å gjere oppslag i ei bestemt kjelde (f. eks. ei kyrkjebok) så lenge det gjeld opplysningar som ikkje er klausulerte. Det er enkeltopplysningar (i dette tilfellet adopsjonsopplysningar) som er klausulerte, og ikkje kyrkjeboka i seg sjølv. Så dersom den du er ute etter ikkje er adoptert finst det likevel mogelegheiter.

[Torbjørn Igelkjøn]

9 timer siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

Opplysninger om sterk adopsjon, der båndene mellom barn og biologiske brytes, herunder opplysninger som kan bidra til å "avsløre" adopsjon, er taushetsbelagte i 100 år. Det spiller for så vidt ingen rolle om opplysningene er kjent av én eller flere; taushetsplikten gjelder likevel for Arkivverket.

 

Når eg får tenkt meg om, så har du sjølvsagt heilt rett i dette. :-)

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

10 timer siden, Anne Jansen Backsæther skrev:

Takk. Da er det bare å stryke forskning for å finne personer i digitale kirkebøker, vel også ved oppmøte for å bla i bøker, forstår jeg. Det er 19 år dit...

 

5 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Det er mogeleg å be Arkivverket om å gjere oppslag i ei bestemt kjelde (f. eks. ei kyrkjebok) så lenge det gjeld opplysningar som ikkje er klausulerte. Det er enkeltopplysningar (i dette tilfellet adopsjonsopplysningar) som er klausulerte, og ikkje kyrkjeboka i seg sjølv. Så dersom den du er ute etter ikkje er adoptert finst det likevel mogelegheiter.

 

Taushetsplikt handler om personvern til vårt felles beste, og da må vi alle forholde oss til dette. Men som Torbjørn Igelkjøn påpeker, er det de konkrete opplysningene om adopsjon og personlige forhold osv. som er taushetsbelagte. Formodentlig vil flertallet av opplysningene i dåpslister fra 1930- og 1940-tallet ikke omfattes av taushetsplikt, men det er ikke mulig å separere disse opplysningene fra de taushetsbelagte opplysningene, verken ved utlån på lesesal eller ved visning i Digitalarkivet. Det er heller ikke på forhånd foretatt noen vurdering av hvilke opplysninger som er taushetsbelagte og hvilke som ikke er det. Arkivverket kan gjøre oppslag og gi ut opplysninger som vurderes som ikke taushetsbelagte, men Arkivverket har ikke kapasitet til å lete i kildene, f.eks. etter "alle barn som foreldrene X og Y døpte mellom 1930 og 1950". Spørsmålene må gi Arkivverkets saksbehandlere mulighet for enkle og raske oppslag, f.eks. ved at spørsmålet avgrenses tilstrekkelig presist kronologisk og geografisk: "X døde i september 1938 i Y kommune. Hva står det om arvinger i dødsfallsprotokollen."

[Anne Jansen Backsæther]

Takk for opplysningene. 

Det blir liksom et trippelproblem. Jeg forstår at Arkivverket ikke har kapasitet, så får ikke vi blad i bøkene ved oppmøte og vi ikke vet konkret nok dato for oppslag som Arkivverket kan gjøre for oss. Det er ofte dette vi leter etter. Så egentlig er det meste sperret.