Anbefalt bemanning ved dokumentsenter/arkiv

[Hilde Simonsen]

Fikk et råd om å kontakte arkivverket i forhold til anbefalt bemanning ved dokumentsenter/arkiv. Så jeg prøver.

Kommunen har per i dag 25000 innbyggere. 3 kommuner som har blitt til 1. 3 kommuner skal avsluttes.

Vi er per i dag 5,1 årsverk + arkivleder. Ledelsen vil ta bort en hel stilling og vi sitter igjen med 4,1 årsverk + leder 100%.

 

Syns dette er uforsvarlig i forhold til våre lovpålagte oppgaver. Så jeg lurer på om dere har en anbefaling til bemanning som jeg kan vise ledelsen?

Håper på et svar fra dere:)

 

 

 

[Arkivverket - Anita Riise]

Ved eit liknande spørsmål i 2018 var det dette som vart sendt ut som svar frå Arkivverket:

"Arkivverket gir ikke konkret anbefaling på antall årsverk i kommunenes sentrale arkiv. Det kan blant annet variere i hvilke oppgaver det enkelte arkivet har, og hvordan dette er organisert som kan utgjøre forskjeller i bemanningsbehov. Er det for eksempel stort etterslep i ordning av papirarkiver, eller ved innføring av nye elektroniske systemer, kan det i perioder være behov for ekstra bemanning.
I forbindelse med kommunereformen har Arkivverket utarbeidet veiledningsmateriell til kommuner som skal sammenslås. Her finnes en veiledning om «Den nye kommunens arkivtjeneste» som kan være nyttig ved planlegging av sentrale arkiv for alle kommuner. Veilederen finner du her: https://www.arkivverket.no/forvaltning-og-utvikling/kommunereform/opplaeringspakke-til-veilederen-for-arkiv-i-kommunereformen (Se veileder nederst på siden)."