"Pårørande id" mangler i noen felt, hva skriver jeg inn?

[Kari N]

Jeg korrekturleser en opptegnelse av døde fra en Kirkebok. Der har den som har registrert iblant glemt å sette inn en pårørende, som finnes i kilden. Da er det heller ikke oppført noen "Pårørende ID" i det tilhørende feltet (feltet er blankt). Hvordan vet jeg hvilken ID som skal settes inn? Jeg har prøvd å se etter et "mønster i tallrekken", men blir ikke så mye klokere.

I feltet for pårørande ID2 finnes det ingen registrerte opplysninger, men da jeg også har funnet en opptegnelse som har 2 pårørende (far og mor til et uægte barn), lurer jeg på hvilket id-nummer som skal føres inn i den kolonnen. Noen som vet?

[Torbjørn Igelkjøn]

Det er Digitalarkivet som lagar id når ein database blir lagt ut, og ein finn desse att som ein del av lenka til databaseinnførsler på hendelses- eller personnivå når ein har fått treff i databasen. (Dette vil du sjå dersom du prøver å søkje opp dei same innførslene i Digitalarkivet). Årsaka til at desse er med i fila er at dei skal bevarast slik at lenkene er permanente også etter at retta fil er lagt ut.

 

For databaseinnførsler som ikkje finst frå før skal id-ane såleis vere blanke, og nye id-ar/lenker vil bli generert når den retta databasen blir lagt ut på nytt.

Endret Januar 1, 2021 av Torbjørn Igelkjøn

[Torbjørn Igelkjøn]

Dersom ein går inn på http://media.digitalarkivet.no er det ein boks øverst på sida der ein kan slå opp dei ulike id-ane. Oppslag på f.eks. person-id pg00000006117577 gjev følgjande resultat:

 

 

Ein skal altså vanlegvis ikkje røre dei ulike id-ane. Men det er eitt unntak. Heilt til venstre i kvar innførsle i excel-fila står permanent id til det skanna biletet, altså bilde-id. Dersom det manglar ei innførsle må ein leggje til ei ny rad og fylle inn sidetal og bilde-id. (Eg går ut frå at ein då også må endre nummera i kolonne B slik at nr. 1259 blir 1260 osv).

 

 

Av og til kan ei heil side vere gløymt ved registreringa, og når ein skal registrere desse innførslene må ein då fylle inn rett sidetal og bilde-id i kvar av dei nye radene. Bilde-id hentar ein då ved å klikke på kopieringsikonet i visninga av den skanna sida:

 

Endret Januar 1, 2021 av Torbjørn Igelkjøn

[Torbjørn Igelkjøn]

Og så tek eg med litt kjedeleg pirk om at ein i følgje forumreglane skal ha fullt namn som visningsnamn. Dette endrar du slik: https://www.digitalarkivet.no/content/181/endre-visningsnavn

[Kari Nyman]

Hei, Tusen takk for raskt svar 🙂 Jeg er nå logget inn med den riktige brukerID'n min, (ble noe krøll igår) så nå skulle navnet vises.

Jeg tolker svaret ditt slik at jeg skal la pårørende ID-feltene være blanke fortsatt, og at dette blir rettet opp når de legges ut som ferdig korrekturlest fil.

 

Vennlig hilsen, og Godt Nytt År ⭐

 

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

Det er helt riktig som @Torbjørn Igelkjøn skriver - ID-feltene til "nye" pårørende skal være blanke 🙂

 

[Anne-Lise Hansen]

På 1.1.2021 den 4.46, Torbjørn Igelkjøn skrev:

(Eg går ut frå at ein då også må endre nummera i kolonne B slik at nr. 1259 blir 1260 osv)

 

 

@Marianne Herfindal Johannessen

 

Jeg måtte legge til en rad da et dåpsbarn manglet på regnearket. Skal jeg da endre de etterfølgende løpenumrene i kolonne B?

 

 

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

@Anne-Lise Hansen: Du trenger ikke endre nummeret i kolonne B - dette er bare et nummer som blir laget når det blir lastet opp i Digitalarkivet 🙂

[Anne-Lise Hansen]

 

Takk, det ble jeg lettet over å høre. ☺️ 

 

Da blir den nye raden uten løpenummer.

Endret Januar 4, 2021 av Anne-Lise Hansen

[Torbjørn Igelkjøn]

Det eg gjorde var å merke resten av kolonna, kopiere den og lime den inn att frå rada ovanfor. Deretter endra eg det siste nummeret i kolonna.

 

3 timer siden, Marianne Herfindal Johannessen skrev:

@Anne-Lise Hansen: Du trenger ikke endre nummeret i kolonne B - dette er bare et nummer som blir laget når det blir lastet opp i Digitalarkivet 🙂

 

Eg har jo allereie endra nummera, men antar at eg ikkje treng å endre nummera i kolonne B tilbake slik som dei var i utgangspunktet?

Endret Januar 4, 2021 av Torbjørn Igelkjøn

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

@Torbjørn Igelkjøn: Nei du trenger ikke å endre numrene tilbake igjen. 🙂