Pårørende ført på feil linje

[Sigrid Strompdal]

Jeg har kommet over tilfeller hvor AMF har ført pårørende på feil linje. Når jeg retter opp, skal jeg da ta med id nummeret? Pårørende til barnet Carl Johan Knudsen er ført 4 linjer over hos Hans Jacob Olsen. 3 andre er også ført på feil personer.

 

SAO, Garnisonsmenigheten Kirkebøker, F/Fa/L0007: Ministerialbok nr. 7, 1828-1881, s. 10
Brukslenke for sidevisning: https://www.digitalarkivet.no/kb20060227070555

 

[Steinar Vasaasen]

Jeg har ikke svaret på dette, men det er en kjent problemstilling.  Har også en del tilfeller, ved uekte fødte, der far og mor er byttet om.  Jeg har hittil ikke flyttet noen ID-nummer. Har betraktet det som enhver annen korrektur, og bare rettet opp navnene.

 

Vi får høre hva "øvrigheta" sier.....

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

@Sigrid Strompdal: Takk for godt spørsmål! 🙂 Problemstillingen med forskyvningsfeil og person-id og hadde vi ikke tenkt på og derfor heller ikke lagt det inn i registreringsinstruksen. Det riktige i tilfeller der pårørende er ført på feil linje er å flytte den pårørende til rett linje i excelfilen, UTEN å ta med person-ID. Det blir akkurat det samme i tilfeller der far og mor er byttet om - personene flyttes til rett sted i excelfilen UTEN å ta med person-ID.  

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

Kan også legge til at registreringsinstruksen er oppdatert i dag

[Torbjørn Igelkjøn]

Men då vil jo også informasjon i dei permanente lenkene bli bytt om?

 

Kva vil skje dersom ein likevel byter om person-ID, slik at informasjonen i lenkene blir bevart? Vil ikkje dette fungere?

 

Sjå også liknande problemstilling:

 

Endret Februar 12, 2021 av Torbjørn Igelkjøn

[Ketil Rolland Hansen]

@Torbjørn Igelkjøn Marianne har bedt meg svare deg i denne tråden. I slike tilfeller som dette hvor det er en forskyvningsfeil i transkriberingen fra AMF, betyr det at den permanente lenken i utgangspunktet lenker til en person som er feiloppført. Når man så retter dette slik at personoppføringen blir riktig uten å forandre person-ID, vil den permanente lenken gå til riktig person. Man mister ingen informasjon, men retter bare innhold.

 

Den andre problemstillingen du viser til, er forskjellig fordi det her er snakk om to personer som er inneholdt i samme posten. Da kan man gjøre som @Kristian Hunskaar (Arkivverket) sier og beholde den pårørende til siden det er denne som inneholder navnet til den egentlig avdøde, og bare forandre rolle og overføre dødsår og dødsdato.