Søkefunksjon (roller) ute av drift?

[Rune Alander]

Forsøker innen ett par kommuner å søke på "avdøde", men får opp alle, enda det står at noen skal være "avdøde". Det samme gjelder om jeg endrer til f.eks. "mor". Er det noen midl. feil? Det gjelder søkefeltet "rolle" ... det må vel gå an å rette på dette?

Endret November 16, 2021 av Rune Alander

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

På 15.11.2021 den 18.42, Rune Alander skrev:

Forsøker innen ett par kommuner å søke på "avdøde", men får opp alle, enda det står at noen skal være "avdøde". Det samme gjelder om jeg endrer til f.eks. "mor". Er det noen midl. feil? Det gjelder søkefeltet "rolle" ... det må vel gå an å rette på dette?

Hei

Jeg testet nå. Søkte opp en person i Askøy kommune og valgte rolle Avdød. Fungerte helt fint. Endret rollen til Far og søkte på nytt. Da kom alle som var Far opp, og ingen Avdød.

[Rune Alander]

Ja jeg ringte inn og fekk hjelp og da var det fortsatt feil, men vedk. varsla videre og feilen vart retta. MEN det er fortsatt noe "muffins". Når jeg søker opp "brud" under roller så kommer det ikke opp noen enda det skal være noen. Og i totaloversikten ser jeg at det er noen ... men der står det "brur". Jeg forsøkte nå i sted med å søke opp min farmor Oline som var gift i Folldal i 1921 og det blir null treff når jeg søker med rollen "brud" ... når jeg søker på årstalet 1921 så kommer ho opp blant alle mor, barn, avdød osv... og "brur"  Men dette bør vel korrigeres for det blir tidkrevende å lete om du vet mindre ... da blir det mye å se over!

[Torbjørn Igelkjøn]

Dersom ein endrar sjølve lenka får ein treff.

 

 

[Arne Reidar Jullum]

Hei!

Jeg har i funksjonen Avansert personsøk prøvd å søke på rollen innflyttet og får ingen treff. Ved søk kun på navn kommer personen opp, og da med rollen innflyttar. Ved å gå via kirkeboken kommer personene opp kodet med listetype Innflyttede.
Dette tyder på at det har blitt litt surr i hvilke koder som benyttes i databasen og i søkefunksjonen. Ser også at når det gjelder utflyttede så heter rollen i Avansert personsøk for Utflytter. (Har ikke testet om denne fungerer.)

[Anne Hildrum]

Hvis jeg fyller ut navn og rolle, og så går ned og velger fylke og kommune og skal søke er rollen blitt blank.

Før når jeg fylte ut rolle ble den værende til jeg selv endret den. Jeg er nig i at noe merkelig har skjedd med roller.

[Tore Trollsaas]

Ser ut til at

a) kompetansen mht programkode endringer er diskutabel eller

b) Interne kommunikasjonsvansker i verdikjeden eller

c) svak/manglende QA etter feilretting eller

d) alle ovenfor ?

 

Når samme type feil opptrer flere steder innenfor samme funksjonell bruk/funksjonsområde, bør noen klokker ring og lamper blinke ... Kanskje feilårsaken ligger på et høyere nivå enn programkode?

 

Hva med en samlet QA av alle filtere på dette området?

 

SAMT: At man ikke får treff på rolle-valget innflyttet, men i annen type oppslag får listevisning av rollene innflyttar og Innflyttede, så har systemansvarlig (som påpekt tidligere år) et alvorlig problem med konsistens i søkbare datafelter. Løsning er tidligere foreslått, uten respons.

 

 

Endret Desember 3, 2021 av Tore Trollsaas

[Rune Alander]

Kan ikke se at brud/brur er løst. Lette etter en person nå og har jo funnet ham som brudgommens far / brudens far ... men det er også nyttesløst å søke på. Forsøkte til og med å søke med bare Hans som fornamn og brudgommens far og brudens far ... 0 tilslag ... det kan umulig stemme!!!

[Arne Reidar Jullum]

Problemet ligger nok i at en eller annen en gang har funnet ut at disse rollene skal beskrives på nynorsk.

 

Løsningen ligger i at noen med myndighet ser igjennom listen med roller som er definert i rolle-valget i Avansert personsøk, endrer om nødvendig, og bestemmer at det er disse rollenenavnene som skal benyttes. Deretter må en liste ut alle varianter av rollenavn som finnes i databasen og endre de de som har feil skrivemåte.

 

Vet at det er mye å gjøre for ansatte på Digitalarkivet, men så snart en har bestemt seg for hvilke rollenavn som skal benyttes, så bør ikke jobben med å få oppdatert databasen ta så lang tid. 

 

Forøvrig så bør vel rollenavnene Innflyttet og Utflytter harmoniseres til enten Innflytter og Utflytter eller Innflyttet og Utflyttet. Personlig så foretrekker jeg Innflyttet og Utflyttet.

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

På 18.12.2021 den 18.42, Arne Jullum skrev:

Problemet ligger nok i at en eller annen en gang har funnet ut at disse rollene skal beskrives på nynorsk.

 

Løsningen ligger i at noen med myndighet ser igjennom listen med roller som er definert i rolle-valget i Avansert personsøk, endrer om nødvendig, og bestemmer at det er disse rollenenavnene som skal benyttes. Deretter må en liste ut alle varianter av rollenavn som finnes i databasen og endre de de som har feil skrivemåte.

 

Vet at det er mye å gjøre for ansatte på Digitalarkivet, men så snart en har bestemt seg for hvilke rollenavn som skal benyttes, så bør ikke jobben med å få oppdatert databasen ta så lang tid. 

 

Forøvrig så bør vel rollenavnene Innflyttet og Utflytter harmoniseres til enten Innflytter og Utflytter eller Innflyttet og Utflyttet. Personlig så foretrekker jeg Innflyttet og Utflyttet.

At funksjonen Rolle stoppet å virke, har ingenting med å gjøre med det som du beskriver her.

Det er en teknisk årsak som gjør at dette plutselig stoppet å virke. Det er meldt inn videre til de som har ansvaret for dette og de jobber med saken. 

[Torbjørn Igelkjøn]

2 timer siden, Renathe-Johanne Wågenes - Arkivverket skrev:

At funksjonen Rolle stoppet å virke, har ingenting med å gjøre med det som du beskriver her.

Det er en teknisk årsak som gjør at dette plutselig stoppet å virke. Det er meldt inn videre til de som har ansvaret for dette og de jobber med saken. 

 

Renathe! Som eg har vist tidlegare har dette alt å gjere med det som er nemnt ovanfor. Dersom ein redigerer sjølve lenka frå brud til brur får ein nemleg rikeleg med treff:

 

 

[Arne Reidar Jullum]

Hei!
Prøvde nettopp søk på Brud, Innflyttet og Utflytter som er roller en kan søke på i funksjonen Avansert personsøk. Resultat 0. 
Som det er nå så er det ikke samsvar mellom de valgbare rollenavnene i Avansert personsøk og det som står i databasen. Dette bør dere rette opp i.

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

På 18.1.2022 den 18.33, Arne Jullum skrev:

Hei!
Prøvde nettopp søk på Brud, Innflyttet og Utflytter som er roller en kan søke på i funksjonen Avansert personsøk. Resultat 0. 
Som det er nå så er det ikke samsvar mellom de valgbare rollenavnene i Avansert personsøk og det som står i databasen. Dette bør dere rette opp i.

Vi vet at det har skjedd noe med at funksjonen Roller sluttet å virke. Digitalarkivet jobbet med dette.