Døde og begravede - alder.

[Liv Lund]

Hvordan skriver man inn alder når det står eks. 19 1/2 aar eller 5 3/4 aar.   Ifølge registreringsinstruks skal man skrive kun tall når det er hele år- altså ikke noen bokstav etter.   Men når det står 19 1/2 aar skal jeg da skrive 19 a 6m - eller 19 1/2?    5 3/4 aar - slik det står eller 5 a 9m. ? 

 

 

[Ivar S. Ertesvåg]

Du kan vel skrive det som det står; "19 1/2 aar" eller "19 1/2" 

Nokon vil ha motførestillingar mot "19 a 6 m" - sidan det ikkje er dette som står.  Men du vert neppe arrestert om du skriv det sånn.

 

Dersom du registrerer i excel eller anna rekneark, kan formatteringa hjå deg og/eller mottakaren lage krøll om du berre skriv "19 1/2"

(det kan t.d. verte  til 19,5)

 

Elles er det kjekt om du følgjer regelen du aksepterte då du registrerte deg, om å bruke fullt namn:

https://www.digitalarkivet.no/content/1144/endre-visningsnavn

 

Endret Februar 5, 2022 av Ivar S. Ertesvåg

[Nasjonalarkivet - Kristian Hunskaar]

Jeg flytter dette spørsmålet til forumet for korrektur av AMF-transkripsjonene, og så kan @Marianne Herfindal Johannessen - Arkivverket eller noen andre i Arkivverket besvare det der.

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

Dere kan alltid skrive det som står i kirkeboken, altså 19 1/2 Aar eller 5 3/4 Aar, men kortversjonen 19 1/2 a eller 5 3/4 a er også helt innenfor. Det vi har skrevet i registreringsinstruksen er at hvis alder bare er oppgitt i år trenger man ikke spesifisere det, men hvis det er snakk om måneder, uker eller timer må det spesifiseres.  

[Ivar S. Ertesvåg]

9 timer siden, Marianne Herfindal Johannessen - Arkivverket skrev:

Det vi har skrevet i registreringsinstruksen er at hvis alder bare er oppgitt i år trenger man ikke spesifisere det,

 

Det er her instruksen er ufullstendig.  "19 1/2"  er rekna i år og såleis rett registrert. Men når fila kjem fram og vert opna, kan det stå 19,5 eller 19.5.

 

Dersom ein let år i heiltal stå utan måleining, men skriv ut år i halve, kvarte eller andre brøkar med måleining (som dømet "19 1/2 aar"), så er ein trygg.

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

Alle AMF-filene (excelarkene) vi sender ut til korrektur er cellene formatert som tekst, slik at det som skrives inn i et felt skal bli stående slik det skrives inn. Det skal derfor ikke skje at 19 1/2 blir til 19,5 og det er derfor vi skrev instruksen slik. Men, vi kan godt legge til i instruksen at det kan være greit å sette inn Aar eller a for å være på den sikre siden. 

[Ivar S. Ertesvåg]

På 8.2.2022 den 10.46, Marianne Herfindal Johannessen - Arkivverket skrev:

Alle AMF-filene (excelarkene) vi sender ut til korrektur er cellene formatert som tekst, slik at det som skrives inn i et felt skal bli stående slik det skrives inn. Det skal derfor ikke skje at 19 1/2 blir til 19,5 og det er derfor vi skrev instruksen slik. Men, vi kan godt legge til i instruksen at det kan være greit å sette inn Aar eller a for å være på den sikre siden. 

 

Spørsmålet kom i brukarforum (flytta hit av DA) - og då får vi tru at det viser til dei generelle malane de har lagt ut.

https://www.digitalarkivet.no/content/363/malar-for-transkripsjon-av-kjelder

Der er aldersfelta for ein stor del formatterte "general" (konfirmerte; brudgom og brud; gravlagde

 

For datoar er det litt meir variert; for døypte er fødsel, dåp og stadfesting "text" medan introduksjonsdato er "general".

For utflutte er fødselsdato for hovudpersonen tekst, medan fødselsdato for person 2, 3 osv.  er "general".

Tastar ein inn 10.10 her, kan mottakaren få det som 10.1

 

[Arkivverket - Marianne Herfindal Johannessen]

@Ivar S. ErtesvågDet jeg svarte på gjaldt filer som sendes ut til AMF-korrektur. Der formateres alt som tekst før utsending. Hvis noen laster ned en excelfil fra siden du viser til, er det en stor fordel å sjekke at hele excelfilen er formatert som tekst før man begynner. Vi skal sørge for å legge til opplysninger om dette på siden du viser til. 

[Ivar S. Ertesvåg]

Eg skal ikkje ta oppatt kvar spørsmålet kom, og kva som ikkje var nemnt som tema ...

 

Men det hadde vel vore enklare for alle om Arkivverket retta på malane éin gong, enn at alle brukarane må rette malane kvar gong?