Haugesund Trafikkstasjon: Tollkort og Registreringsmeldinger. Hvorfor klausulert?

[Alf Kristian Andreassen]

Går det an å få en rimelig forklaring hvorfor Tollkort og Registreringsmeldinger fra Haugesund Trafikkstasjon er klausulert eller sperret grunnet personvern når tilsvarende meldinger fra Stavanger eller Ålesund trafikkstasjoner IKKE ser ut til å ha blitt utsatt for slik inngripen? 

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

1 time siden, Alf Kristian Andreassen skrev:

Går det an å få en rimelig forklaring hvorfor Tollkort og Registreringsmeldinger fra Haugesund Trafikkstasjon er klausulert eller sperret grunnet personvern når tilsvarende meldinger fra Stavanger eller Ålesund trafikkstasjoner IKKE ser ut til å ha blitt utsatt for slik inngripen? 

 

Vi har blitt oppmerksomme på spredte sensitive personopplysninger i dette materialet. Siden vi ikke har kapasitet til å gjennomgå materialet i detalj for å identifisere slike opplysninger, blir vi nødt til å sette klausul på helheten.

 

Det er gjerne ikke tollkortene og registreringsmeldingene det kommer an på, men ymse andre dokumenter som ligger innimellom.

[Alf Kristian Andreassen]

Skal man tolke det dit hen at dere rett og slett ikke har oversikt over hva slags "ymse andre dokumenter" som kan ha forvillet seg på glassplata til skanneren i disse tilfellene? Hva med å kjøre en ny skanning etter å ha luket vekk "smuss-litteraturen"? Kan ikke være så vanskelig og av det jeg har sett fra de andre trafikkstasjonene så kan det ikke være så omfattende materiale det er snakk om!

[Torbjørn Igelkjøn]

Skanning? Det ville nok i så fall gå mykje raskare å berre bla seg gjennom dei skanna sidene og så merke/indeksere "smuss-litteraturen" som ligg spreidd innimellom slik at den blir klausulert. 😉

Endret April 20, 2022 av Torbjørn Igelkjøn

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Det er ingenting som har "forvillet seg på glassplata". Arkivboksene skannes i sin helhet, for ellers vil vi straks miste oversikt over hva som er skanna, og hva som ikke er skanna. Men det er helt riktig at vi ikke vet i detalj hva hver enkelt arkivboks inneholder. Arkivkatalogen sier bare "tollkort" og "registreringsmeldinger", men innholdet viser seg altså å være mer sammensatt - sannsynligvis er det snakk om vedlegg og underlagsdokumentasjon.

 

Den mest nærliggende løsningen er den som @Torbjørn Igelkjøn skisserer, nemlig å gå gjennom de skanna bildene og fjerne restriksjonene på de dokumentene som ikke har sensitive opplysninger. Slik er det også i den analoge arkivverdenen; f.eks. vil en landssviksak være klausulert, inntil en saksbehandler har gjennomgått den og kontrollert at den ikke inneholder taushetsbelagte opplysninger.

 

Men dessverre tviler jeg på at Arkivverket kan prioritere å gjennomgå de - så langt - vel 100 000 sperrede bildene fra arkivet etter Haugesund trafikkstasjon. Med mindre det blir så mange brukerhenvendelser om oppslag, at Arkivverket ser at det vil være kostnadseffektivt å gjennomgå bildene og gjøre brukerne selvbetjente.