Klausulering

[Roarha]

Hei, jeg søker informasjon fra 1894 som kan finnes i denne protokollen.

 

Deklausuleres ikke deler av dokumentasjon etter dato?

 

mvh

Roar G. Hansen

[Torbjørn Igelkjøn]

Protokollen må nok indekserast fyrst, elles er det dato for siste innførsle som blir avgjerande for heile protokollen.

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

19 timer siden, Roarha skrev:

Hei, jeg søker informasjon fra 1894 som kan finnes i denne protokollen.

 

Deklausuleres ikke deler av dokumentasjon etter dato?

 

12 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Protokollen må nok indekserast fyrst, elles er det dato for siste innførsle som blir avgjerande for heile protokollen.

 

Protokollen har for så vidt vært indeksert, men ikke med årstall for hvert enkelt oppslag, og da forholder klausuleringa seg til sluttåret, som det er kommentert i forrige innlegg.

 

Jeg har nå indeksert årstallene fram til 1896/1897 og åpnet de aktuelle sidene: https://media.digitalarkivet.no/rg/contents/41204

 

Det ser ut til at vi må gå gjennom hvert eneste oppslag, for ifølge katalogen har protokollen sluttår 1960, men de siste sidene er ført i 1928. Det kan derfor tenkes å være noe yngre som "lurer" på ukjent sted i protokollen, så vi må være litt varsomme med denne. (Vi jobber videre med den.)

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

2 timer siden, Kristian Hunskaar (Arkivverket) skrev:

Det ser ut til at vi må gå gjennom hvert eneste oppslag, for ifølge katalogen har protokollen sluttår 1960, men de siste sidene er ført i 1928. Det kan derfor tenkes å være noe yngre som "lurer" på ukjent sted i protokollen, så vi må være litt varsomme med denne. (Vi jobber videre med den.)

 

Vi fant ikke noe yngre enn 1928. Protokollen er ferdig indeksert med årstall hele veien, og det er nå bare 20 oppslag med årene 1923-1928 som ikke er fritt tilgjengelige. Disse vil bli automatisk tilgjengelige i løpet av tidsrommet 1.1.2024 - 1.1.2029.

[Torbjørn Igelkjøn]

Då kan eg nytte høvet til å spørje om det også er 100 år klausul dersom ein ynskjer å bla i ein slik protokoll på ein lesesal, eller evt. dersom ein ber Arkivverket om oppslag.

 

Finst det noko samla oversikt over klausular på ulike typar kjelder, samt for kva som kan visast på nett?

Endret Januar 13, 2023 av Torbjørn Igelkjøn

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

10 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Då kan eg nytte høvet til å spørje om det også er 100 år klausul dersom ein ynskjer å bla i ein slik protokoll på ein lesesal, eller evt. dersom ein ber Arkivverket om oppslag.

 

Finst det noko samla oversikt over klausular på ulike typar kjelder, samt for kva som kan visast på nett?

 

Klausulen for bruk på lesesal skal normalt framgå av arkivkatalogen, som i dette tilfellet: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-04000000092027

 

På lesesal vil klausulen for en protokoll alltid regnes fra sluttåret, siden lesesalsgjesten ikke kan få utlevert bare en del av en protokoll. For løse dokumenter i en arkivboks, kan det nok være mer fleksibelt; lesesalsgjesten kan få utlevert enkeltdokumenter som er "gamle nok", eller som han/hun har fått innsyn i.

 

For øvrig henviser jeg til brukerveiledninger på arkivverket.no (https://www.arkivverket.no/dokumentasjon), samt vår artikkel på digitalarkivet.no om sperret innhold: https://www.digitalarkivet.no/content/sperret-innhold-i-digitalarkivet