Hvordan skrive inn korrekt/best mulig informasjon om ett arkiv til ett slektsprogram?

[Jan Eikeland2]

Hei. Håper på hjelp her da rett behandling av kilderegistrering er viktig.
Slektsprogrammet jeg bruker har opprettelse av ARKIV og KILDER.

Denne henvendelsen gjelder ARKIV.

Vedlagte BIL1-BIL4 viser mulighetene for inputs gjeldende opprettelse av ARKIV.
Vedlagte BIL0 viser kildeinformasjoner for objektet i brukslenka.
 

Nå til det STORE spørsmål: Hvilke informasjon fra BIL0 ser dere nødvendig for å skrive inn i ARKIVET til slektsprogrammet, slik

at utenforstående skal finne frem til objektet? (i dette tilfellet dåpsinfo fra min.bok).
 

Her er lenke ti vedlagte BIL0 bilde.
https://www.digitalarkivet.no/kb20070109340523

 

Slektsprogrammet heter TNG, men det synes uvesentlig i denne sammenheng.
Da håper jeg på hjelp slik at jeg kan komme i gang med registrering av kilder. 🙂

 

 

(Her kommer siste bilde først.)

Endret Juni 9, 2023 av Jan Eikeland2
omvendt rekkefølge på BIL0-BIL4

[Rolf B. Holte]

Du må enten tenke hvor finner man originalen, eller hvor finner man den digitale versjonen og holde deg helst til samme måte. Begge måter er likeverdige

 

Arkivet er:  A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland

Repo er:  Statsarkivet i Trondheim eller Digitalarkivet (nettstedet)

Prokollen er: L1060,

som finnes  plassert i ett logisk hierarkiet på denne måten:  SAT/A-1459/874/L1060,  SAT= Statsarkivet i Trh, Arkivet har en identifikator A-1459, (0)874 er kommunenummer, og det er protokoll (bok nr) 1060

og ellers kalles "Ministerialprotokoll, Vågan prestegjeld, Vågan sokn"

 

Katalog info: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-08000000484116
Hvordan ditt program kan få dette inn er underordnet. Hvordan vi i Norge registrer og katalogiserer passer ikke nødvendigvis amerikanske slektsprogrammer

 

[Jan Eikeland2]

På 9.6.2023 den 11.52, Rolf B. Holte skrev:

Du må enten tenke hvor finner man originalen, eller hvor finner man den digitale versjonen og holde deg helst til samme måte. Begge måter er likeverdige

 

Arkivet er:  A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland

Repo er:  Statsarkivet i Trondheim eller Digitalarkivet (nettstedet)

Prokollen er: L1060,

som finnes  plassert i ett logisk hierarkiet på denne måten:  SAT/A-1459/874/L1060,  SAT= Statsarkivet i Trh, Arkivet har en identifikator A-1459, (0)874 er kommunenummer, og det er protokoll (bok nr) 1060

og ellers kalles "Ministerialprotokoll, Vågan prestegjeld, Vågan sokn"

 

Katalog info: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-08000000484116
Hvordan ditt program kan få dette inn er underordnet. Hvordan vi i Norge registrer og katalogiserer passer ikke nødvendigvis amerikanske slektsprogrammer

 

hei og takk for svar. Jeg er dessverre lite kjent med TNG. Jeg tenker at det blir rimeligst å ha slektstre på et domene enn ex. MH, Ancestry o.l. Har ikke funnet noe liknende

fra Norske tilbydere.
3spørsmål:
Vil de opplysningene gitt på bilde BIL0 være tilstrekkelig til å finne en kildes objekt?

Kan noen av disse opplysningene sløyfes uten at dette reduserer mulighetene til å finne kilden (og objektet)?

Hvilke opplysninger inneholder protokollen?

 

 

 

Endret Juni 10, 2023 av Jan Eikeland2

[Jan Eikeland2]

På 9.6.2023 den 11.52, Rolf B. Holte skrev:

Du må enten tenke hvor finner man originalen, eller hvor finner man den digitale versjonen og holde deg helst til samme måte. Begge måter er likeverdige

 

Arkivet er:  A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland

Repo er:  Statsarkivet i Trondheim eller Digitalarkivet (nettstedet)

Prokollen er: L1060,

som finnes  plassert i ett logisk hierarkiet på denne måten:  SAT/A-1459/874/L1060,  SAT= Statsarkivet i Trh, Arkivet har en identifikator A-1459, (0)874 er kommunenummer, og det er protokoll (bok nr) 1060

og ellers kalles "Ministerialprotokoll, Vågan prestegjeld, Vågan sokn"

 

Katalog info: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-08000000484116
Hvordan ditt program kan få dette inn er underordnet. Hvordan vi i Norge registrer og katalogiserer passer ikke nødvendigvis amerikanske slektsprogrammer

 

hei og takk for info. Har kikket mer på ditt svar og har noen spørsmål.
Har jeg satt "rett" navn av ditt svar?
Arkivnavn: (ex:A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland)
Oppbevaringssted (ex: Statsarkivet i Trondheim eller Digitalarkivet (nettstedet))
Protokoll (bok nr) (ex: L1060)
Arkiv identifikator (ex:A-1459 )
Kommunenr: (ex: (0)874)
Kallenavn: (ex:"Ministerialprotokoll, Vågan prestegjeld, Vågan sokn")

Er innholdet av arkiv identifikatoren unik?

Mitt eksempel (BIL0.gif), kilden er min.boka. Den befinner seg i Trondheim.
Digitalisert utgave oppbevares av Digitalarkivet. Er dette rett oppfattet?
Men kan det oppstå feil i digitalliseringen og er da disse arkiver likeverdige(vekt)?

 

Er Stykke, mappe andre ord for bok nr?

 

Hvordan konverterer dere måter å skrive kommuner på, opp gjennom tidene?
(Kommunenavn fra 1947 blir vel anvendt av flere. Hvis kommunenavn, nr o.a. varierer opp gjennom tidene, hvordan finner dere rett benevning av kommunene.
Har dere muligens tabeller, hvis ja, lenker til listene/tabellene?

mvh

 

 

 

 

Endret Juni 10, 2023 av Jan Eikeland2
tillegg spørsmål

[Jan Eikeland2]

På 9.6.2023 den 11.52, Rolf B. Holte skrev:

Du må enten tenke hvor finner man originalen, eller hvor finner man den digitale versjonen og holde deg helst til samme måte. Begge måter er likeverdige

 

Arkivet er:  A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland

Repo er:  Statsarkivet i Trondheim eller Digitalarkivet (nettstedet)

Prokollen er: L1060,

som finnes  plassert i ett logisk hierarkiet på denne måten:  SAT/A-1459/874/L1060,  SAT= Statsarkivet i Trh, Arkivet har en identifikator A-1459, (0)874 er kommunenummer, og det er protokoll (bok nr) 1060

og ellers kalles "Ministerialprotokoll, Vågan prestegjeld, Vågan sokn"

 

Katalog info: https://www.arkivportalen.no/entity/no-a1450-08000000484116
Hvordan ditt program kan få dette inn er underordnet. Hvordan vi i Norge registrer og katalogiserer passer ikke nødvendigvis amerikanske slektsprogrammer

 

hei. Ut fra hva du skrev har jeg endret tekst for inndata.
Kan du eller andre skrive innhold fra Kildeinformasjon (bilde m.sort bakgrunn) inn i feltene på vedlagte bilde, da jeg er usikker på hva som skal innlegges. Eksempelvis "A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland" Er navn på arkivet A-1459 eller skal det etterfølgende også skrives inn?
Linje 1 Arkivnavn:

Linje2 Repo

,

,

.

 

Endret Juni 12, 2023 av Jan Eikeland2

[Rolf B. Holte]

Du må spørre folk som bruker tng. De har sikkert en facebook gruppe. Kan ikke hjelpe deg med å fylle ut feltene dine i tng. 

[Jan Eikeland2]

1 time siden, Rolf B. Holte skrev:

Du må spørre folk som bruker tng. De har sikkert en facebook gruppe. Kan ikke hjelpe deg med å fylle ut feltene dine i tng. 

Sørsmålet er : Eksempelvis "A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland" Er navn på arkivet A-1459 eller skal det etterfølgende også skrives inn?

Skal det som arkivnavn, føres inn "A-1459" eller "A-1459: Ministerialprotokoller, klokkerbøker og fødselsregistre - Nordland"?
Det håper jeg  fagfolk i Arkivverket er mer kompetent til besvare enn tilfeldig utenforstående.
Mitt ønske er å forsøke å få en best mulig innføring av  Kildeinformasjonene.
Kanskje det er noen andre på forumet som kan hjelpe?

Endret Juni 12, 2023 av Jan Eikeland2