Hendelsesdato vises ikke/gir ikke treff i avansert søk

[Ellen Fakset]

Jeg forsøker å finne en dåp hvor jeg har mesteparten av informasjon fra før.  Ved avansert søk får jeg ikke treff hvis jeg oppgir hele hendelsesdatoen, men det gjør jeg når jeg går inn via Finn kilde.  Der ser jeg forøvrig hendelsesdatoen i søkeresultatet.  Hvis jeg bare oppgir hendelsesår, finner jeg dåpsbarnet også ved avansert søk, men her vises bare året.

 

Jeg mener dette har vært annerledes/riktig tidligere.

Endret Juni 30 av Ellen Fakset

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

På 30.6.2024 den 16.56, Ellen Fakset skrev:

Jeg forsøker å finne en dåp hvor jeg har mesteparten av informasjon fra før.  Ved avansert søk får jeg ikke treff hvis jeg oppgir hele hendelsesdatoen, men det gjør jeg når jeg går inn via Finn kilde.  Der ser jeg forøvrig hendelsesdatoen i søkeresultatet.  Hvis jeg bare oppgir hendelsesår, finner jeg dåpsbarnet også ved avansert søk, men her vises bare året.

 

Jeg mener dette har vært annerledes/riktig tidligere.

 

Ulikhetene skyldes at det søkes i ulike felt i databasen.

 

Når du søker i en spesifikk kilde (det du betegner som å gå inn via "Finn kilde") eller i en spesifikk type handlinger (f.eks. alle dåpslister), er det søkefelt for "år" og "dåpsdato" (jf. søkeskjema: https://www.digitalarkivet.no/search/76/8507). I søkets treffliste er disse to feltene slått sammen til "dåpsdato": https://www.digitalarkivet.no/search/76/8507?forenamn=birthe&aar=1863&dpdato=05-25

 

"Detaljert personsøk" (som tidligere het "avansert personsøk") er på sin side et "globalt" søk som søker i alle data i Digitalarkivet. Til bruk for dette søket blir det maskinelt generert en særskilt søkeindeks som harmoniserer alle typer søkbare data, med bl.a. to felt for "hendelsesår" og "hendelsesdato" som er satt sammen av de korresponderende feltene for år og dato i dåpslister, konfirmasjonslister, vielseslister, osv., og som i trefflista er slått sammen til "hendelsesdato": https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&roles[]=barn&event_year_from=1863&event_year_to=1863

 

Det ser ut til at genereringa av søkeindeksen i en del tilfeller ikke tar med datodelen, og dermed blir det bare mulig å søke på hendelsesåret i "Detaljert personsøk".

 

Jeg arbeider ikke selv med tilrettelegging av søkbare data, men jeg gjetter på at den maskinelle genereringa av søkeindeksen forutsetter presist standardiserte feltbeskrivelser, og at det kan være unøyaktigheter å ta tak i der. Eventuelt er den maskinelle genereringa av søkeindeksen rett og slett ikke programmert på hensiktsmessig måte. Dette må Arkivverket komme tilbake, tidligst etter ferien, men det er ikke mulig for meg å si hvor omfattende eller arbeidskrevende dette vil være.

[Torbjørn Igelkjøn]

4 timer siden, Arkivverket - Kristian Hunskaar skrev:

 

Ulikhetene skyldes at det søkes i ulike felt i databasen.

 

Når du søker i en spesifikk kilde (det du betegner som å gå inn via "Finn kilde") eller i en spesifikk type handlinger (f.eks. alle dåpslister), er det søkefelt for "år" og "dåpsdato" (jf. søkeskjema: https://www.digitalarkivet.no/search/76/8507). I søkets treffliste er disse to feltene slått sammen til "dåpsdato": https://www.digitalarkivet.no/search/76/8507?forenamn=birthe&aar=1863&dpdato=05-25

 

"Detaljert personsøk" (som tidligere het "avansert personsøk") er på sin side et "globalt" søk som søker i alle data i Digitalarkivet. Til bruk for dette søket blir det maskinelt generert en særskilt søkeindeks som harmoniserer alle typer søkbare data, med bl.a. to felt for "hendelsesår" og "hendelsesdato" som er satt sammen av de korresponderende feltene for år og dato i dåpslister, konfirmasjonslister, vielseslister, osv., og som i trefflista er slått sammen til "hendelsesdato": https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&roles[]=barn&event_year_from=1863&event_year_to=1863

 

Det ser ut til at genereringa av søkeindeksen i en del tilfeller ikke tar med datodelen, og dermed blir det bare mulig å søke på hendelsesåret i "Detaljert personsøk".

 

Jeg arbeider ikke selv med tilrettelegging av søkbare data, men jeg gjetter på at den maskinelle genereringa av søkeindeksen forutsetter presist standardiserte feltbeskrivelser, og at det kan være unøyaktigheter å ta tak i der. Eventuelt er den maskinelle genereringa av søkeindeksen rett og slett ikke programmert på hensiktsmessig måte. Dette må Arkivverket komme tilbake, tidligst etter ferien, men det er ikke mulig for meg å si hvor omfattende eller arbeidskrevende dette vil være.

 

Men dersom ein søkjer på berre dato eller månad får ein vilkårlege treff:

https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&lastname=&roles[]=barn&birth_year_from=&birth_year_to=&birth_date=&birth_place=&domicile=&position=&event_year_from=1863&event_year_to=1863&event_date=05&related_first_name=&related_last_name=&related_birth_year=

 

Kvifor blir det slik?

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

21 minutter siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Men dersom ein søkjer på berre dato eller månad får ein vilkårlege treff:

https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&lastname=&roles[]=barn&birth_year_from=&birth_year_to=&birth_date=&birth_place=&domicile=&position=&event_year_from=1863&event_year_to=1863&event_date=05&related_first_name=&related_last_name=&related_birth_year=

 

Kvifor blir det slik?

 

Treffene er ikke vilkårlige; det er de samme treffene du får, dersom du ikke skriver noe i hendelsesdatofeltet. Med andre ord blir all input i hendelsesdatofeltet som ikke er på formen mm-dd, ignorert.

 

Se f.eks. https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&lastname=&roles[]=barn&birth_year_from=&birth_year_to=&birth_date=&birth_place=&domicile=&position=&event_year_from=1863&event_year_to=1863&event_date=noe-helt-vilkårlig&related_first_name=&related_last_name=&related_birth_year=&sort=rel

 

Ugyldige datoer blir også ignorert, f.eks. https://www.digitalarkivet.no/search/persons/advanced?from=&to=&m[]=0621&firstname=Birthe&lastname=&roles[]=barn&birth_year_from=&birth_year_to=&birth_date=&birth_place=&domicile=&position=&event_year_from=1863&event_year_to=1863&event_date=14-99&related_first_name=&related_last_name=&related_birth_year=

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Se ei oppdatering her: