Dødsfallmeldinger nr. 3 er sperret helt fra år 1920!

[Alf Kristian Andreassen]

Kan dere åpne den så langt plakaten gir tillatelse om?

[Alf Kristian Andreassen]

Klargjøring av spørsmålet:

Dødsfallmeldinger nr. 3 for Lurøy Kommune er sperret helt fra år 1920 og ikke 1935 slik som "sperre" plakaten beskriver.

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

1 time siden, Alf Kristian Andreassen skrev:

Klargjøring av spørsmålet:

Dødsfallmeldinger nr. 3 for Lurøy Kommune er sperret helt fra år 1920 og ikke 1935 slik som "sperre" plakaten beskriver.

Det er nå ordnet

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Dette var et tilfelle av at arkivmaterialet var under arbeid. Forenklet sagt arbeider vi slik med skanna arkivmateriale:

1. Vi publiserer kilden med en generell sperre / klausul som tar utgangspunkt i kildens sluttår.
2. Vi indekserer hvert enkelt bilde, f.eks. med årstall i dette tilfellet.
3. Vi justerer og tilpasser sperren / klausulen for hvert enkelt bilde, i dette tilfelle med utgangspunkt i det indekserte årstallet.

Som oftest skjer disse tre stegene fortløpende, slik at alle de tre stegene er fullførte før brukerne rekker å ta i bruk kilden. Imidlertid har vi et knippe dødsfallsprotokoller hvor steg 3 har blitt stående på vent i en kø, fordi steg 1 og 2 ble utført personer under opplæring, som ikke var autoriserte til å utføre steg 3.