Kunngjøring om publisering av nye skanna kirkebøker

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Arkivverket har nærmere 2000 kirkebøker, primært fra 1900-tallet, samt noen fra tidlig 2000-tallet, som er ferdig skanna. Disse har ikke blitt publisert så langt, fordi Arkivverket i lang tid har manglet et effektivt verktøy for "indeksering" av kirkebøkene, det vil de arbeidsoperasjonene som må til for å registrere hva hver enkelt skanna bildefil viser (sidetall, listetype og årstall).

Nå skal det lages et nytt verktøy. I den forbindelse trenger Arkivverket å få alle kirkebøkene publisert, selv om de ikke er indeksert ennå. Arkivverket har publisert noen kirkebøker uten indeksering fra før, men i tida som kommer, vil det bli virkelig mange av dem. Som brukere vil dere særlig legge merke til at disse kirkebøkene har 100 års sperring fra sluttåret, uavhengig av om deler av kirkebøkene kunne vært fritt tilgjengelige. Uten indeksering av hver enkelt bildefil, finnes det nemlig ingen informasjon i databasen som kan styre om de enkelte bildefilene skal være fritt tilgjengelige eller ikke.

 

En artikkel på digitalarkivet.no gir ytterligere informasjon, og spørsmål til Arkivverket vil som hovedregel bli besvart med henvisning til denne artikkelen: https://www.digitalarkivet.no/content/1698/skanna-kirkebøker-publiseres-inntil-videre-uten-indeksering

 

La meg understreke at Arkivverket ønsker å få kirkebøkene indeksert så raskt som mulig, slik at alt som kan være fritt tilgjengelig for allmennheten, blir fritt tilgjengelig. Det er en ubetinget fordel for Arkivverket, at allmennheten er selvbetjente i størst mulig utstrekning.

 

Still gjerne oppklarende spørsmål, dersom noe er uklart, så skal vi svare etter beste evne. Vi kommer derimot ikke til å gå inn i diskusjoner omkring valg og prioriteringer, utover det som er redegjort for i den nevnte artikkelen og i dette innlegget.

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

På 3.7.2025 den 17.46, elsasmith skrev:

Takk for informasjonen! Det er bra at kirkebøkene blir publisert selv uten full indeksering. Håper indekseringen skjer raskt slik at mer blir tilgjengelig for alle. Kan brukere bidra i indekseringen?

Hei

 

Dessverre har vi ikke tekniske løsninger for at brukere kan bidra med indekseringen. 

[Olaf Larsen]

På 16.10.2024 den 9.55, Arkivverket - Kristian Hunskaar skrev:

Som brukere vil dere særlig legge merke til at disse kirkebøkene har 100 års sperring fra sluttåret, uavhengig av om deler av kirkebøkene kunne vært fritt tilgjengelige.

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

Endret Juli 13 av Olaf Larsen

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

13 timer siden, Olaf Larsen skrev:

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

 

Det som er indeksert, er indeksert. Dette handler om kirkebøker som ikke har vært publisert tidligere.

[Torbjørn Igelkjøn]

16 timer siden, Olaf Larsen skrev:

Gammel tråd, men aktuelt spørsmål: Vil dette ramme noen hele, eller deler av, kirkebøker som allerede er publisert i 'gammel' versjon? Kan da ev. begge versjoner publiseres paralellt?

 

Det som blir gjort er at sekvensen med nye bilete blir lagt ut utan indeksering etter dei gamle bileta, slik som her:

 

https://media.digitalarkivet.no/kb/contents/11531?archive_key=&clerical_parishes[0]=1437P&start_year=&end_year=&text=

 

(Og så håpar eg at ein i dette tilfellet får behalde både svart kvitt-bileta og fargebileta den dagen jobben blir gjort, sidan svart kvitt-bileta i ein del tilfelle er skarpast, dette har blitt diskutert tidlegare).

[Olaf Larsen]

Takk for klargjøringen. :-)

[Torbjørn Igelkjøn]

Er det noko nytt å melde når det gjeld status for utviklinga av indekseringsprogrammet? Vil det vere klart om ein månad, eit år, 5 år eller 10 år?

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

11 timer siden, Torbjørn Igelkjøn skrev:

Er det noko nytt å melde når det gjeld status for utviklinga av indekseringsprogrammet? Vil det vere klart om ein månad, eit år, 5 år eller 10 år?

 

Utviklinga har kommet så langt, at det foreligger en versjon for testing. Det må testes grundig, og så må vi nok anta at vi finner en og annen feil. Dessuten er det noen funksjoner som ikke er på plass i denne versjonen. Jeg tror det vil gå minst et par måneder til, før programmet kan tas i bruk. Kanskje mer, men det vil være en nedtur om vi skal langt inn i 2026.

 

Bildet er imidlertid noe mer komplekst enn som så, fordi alle indekseringsdata for skanna kirkebøker skal overføres til en ny database, som det nye indekseringsprogrammet skal skrive til. I den forbindelse har vi en mengde opprydningsarbeid å gjøre i både den nåværende databasen og i den gamle databasen (som det gamle indekseringsprogrammet skriver til). Faktisk vil man se at enkelte kirkebøker som publiseres i disse dager, publiseres med indeksering, fordi vi rydder i den gamle databasen.

 

Tillat meg å hoppe over detaljene; kort sagt gjelder det å kvalitetssikre og overføre alle indekseringsdata som ennå bare finnes i den gamle databasen, til den nåværende databasen, slik at absolutt alle indekseringsdata kan overføres til en ny database. Da kan vi starte å bruke det nye indekseringsprogrammet til å redigere i gamle indekseringsdata og til å produsere nye indekseringsdata.

[Torbjørn Igelkjøn]

Takk for nok eit oppklarande svar.