Gjennomgang og bevaring av arkiv til frivillig organisasjon - finnes veiledning?

[Espen Amundsen]

Hvor kan jeg finne veiledning for hva som bør bevares i et arkiv for en frivillig organisasjon? I dette tilfellet gjelder det et hyttevel som har eksistert i ca 50 år. Vi vurderer å digitalisere det som vi beholder, dvs. ikke kasserer. Finnes det veiledning om hvordan tilgangen til informasjonen bør være (åpen eller begrenset)? Er arkivet av interesse for Arkivverket?

[Grethe Flood]

Jeg tror du skal henvende deg til Arkivverket med spørsmål om bevaring ev. avlevering til Arkivverket.

 

Her er et skjema som du kan bruke for spørsmål om overføring av privatarkiver dit: 

https://www.arkivverket.no/for-arkiveiere/arkiver-fra-privat-sektor/henvendelse-om-overforing-av-privatarkiv?q=privatarkiv#!/form/0

 

Her er det også en veileder for overføring av arkiv fra private virksomheter:

https://www.arkivverket.no/for-arkiveiere/arkiver-fra-privat-sektor/veileder-for-overforing-av-arkiv-fra-private-virksomheter#!#step-hva-er-arkiv-fra-en-privat-virksomhet

 

 

[Torbjørn Steen_Karlsen]

Jeg har samlet, organisert og avlevert arkiver i Vestfold over 10 år og levert på arkivet i Vestfold. Her kan man spørre om regler. Ligger på Pindsle i Sandefjord. Nyere regnskap er ikke arkivverdig f.eks. har levert inn mellom 50 ril 60 arkiv. Nå holder jeg på med en velforening og idrettslag.

Alle medlemslister, enkeltpersoners øonomi og personlig korrespondanse skal klausuleres.

Endret November 23, 2024 av Torbjørn Steen_Karlsen