Oppbevaring av gamle dokumenter

[Steinar Moen]

På gården finnes en del gamle dokumenter. Forfedrene har gjort en "god gjerning", og en del av dem er satt i plastlommer samlet i permer. Det er kanskje ikke så lurt i lengda. Jeg har flyttet en del over til klorfrie omslagsmapper, men der ligger de i "løs vekt", og er egentlig lite tilgjengelige. Plastlommer i mapper gir tross alt høy tilgjengelighet. Det er lett å bla, uten å ødelegge de skjøre papirene.

Har noen gode råd når det gjelder oppbevaring av slike dokumenter? En del dokumenter, som gamle skjøter og føderådskontrakter er en god del større enn A4, og trenger et større format for oppbevaring. Har dere råd om en løsning her?
På forhånd takk!

[Grethe Flood]

Plast, binders og tape er ikke bra for dokumenter. Det beste er å fjerne dette, hvis materialet skal bevares i lang tid. Syrerfrie omslag og bokser gir optimale forhold med tanke på bevaring over lang tid. 

 

Det nærmeste jeg kommer nå når det gjelder det du spør om, er det som står på nettsidene til Arkivverket:

 

https://www.arkivverket.no/for-arkiveiere/overforing-av-arkiv-til-depot/hvordan-forberede-overføring#!#block-body-3

 

Dette gjelder for materiale som skal avleveres, men det gir noen råd som du kanskje kan ha nytte av mht å bevare dokumentene over tid.