Innspill på hvordan vi organiserer eget arkivdepot/digitalt arkiv

[Marius Holm Enerud]

Hei,

 

Beklager om mitt innlegg skulle vært postet et annet sted - jeg prøver likevel.

 

Jeg sitter i styret i et Historielag der vi nå ønsker å opprette et lokalt arkiv for å kunne arkivere gamle dokumenter og 
bilder fra kommunen - for ettertiden. 
I tillegg ønsker vi å digitalisere dette materiale (inkludert en del materiale vi låner fra publikum).

 

Nå trenger jeg tips og innspill til hvordan vi kan strukturere og organisere et slik arkiv på best mulig måte.
Jeg har allerede sett litt på hvordan offentlige virksomheter bruker Noark-standarden for arkivering men dette
blir nok litt for omfattende for vår del.

Jeg har også søkt på nettet etter informasjon men finner lite som gjør at jeg kommer videre i planleggingen.
 

Vårt ugangspunkt:

• Vi har et lager/depot der vi ønsker å oppbevare materialet (i syrefrie bokser).
  Det kan være at vi trenger å utvide med flere lokasjoner i fremtiden.
• Vi har allerede anskaffet nødvenidg utstyr for å digitalere materialet: en filserver (Synology NAS server) samt scanner.
   

Noen ting jeg trenger innspill på:

• Hvordan kan vi lage en arkivnøkkel som gjør det enkelt å finne igjen materialet?
• hvordan kan vi sikre at det digitale materiale kobles til det fysisk materialet?
   

Kanskje noen har erfaringer med et lignende arkiv?
 

På forhånd mange takk.

 

mvh
Marius H. Enerud