Alarm i arkivet

[Ole Petter Eriksen]

Kjaere debattanter.

 

Det er vel paa tide aa innse de nye endringer (med nedleggelse av Statsarkivene), og ha dette som et utgangspunkt.

Det er selvsagt mulig aa paavirke, det endelige resultat. Dette paa bakgrunn av Arkivloven, samt at mange politikere av ulike partier vil forsvare sin Region/Fylke (ved sentralisering/nedleggelse).

Jeg mener man ikke skal undervurdere, den norske pressen med dems kilder (dette paa tross av at vaar nye Riksarkivar, ikke har skissert den fulle omleggingen).

 

Jeg haaper med mitt innlegg, at persondebatter tilbakelegges, samt at hovedfokuset endres ift. emnet/saken.

 

Med vennlig hilsen

Ole Petter Eriksen

 

[Vigdis Skaar Nygaard]

Riksarkivaren har kommet med en ny kunngjøring i dag som jeg anser som et svar på artikkelen fra Herstad og Fonnes. De to tidligere riksarkivarene skriver i sin artikkel at om statsarkivene skal legges ned, må dette avgjøres i Stortinget. Noe som kanskje ikke er så gunstig for regjering og departement. Så den nye kunngjøringen sier at de skal bestå. Jeg tror det er svært viktig nå å følge godt med for å sikre at statsarkivene ikke blir fratatt sine funksjoner etter Arkivloven og forskriftene. Det er ikke nok å la institusjonene bestå i navnet, Riksarkivar.

[Dag T. Hoelseth]

Her er pressemeldingen:

 

http://arkivverket.no/arkivverket/Arkivverket/Om-oss/Aktuelt/Nyhetsarkiv/Omorganisering-i-Arkivverket

 

DTH

[Judith P Abrahamsen]

Riksarkivaren har kommet med en ny kunngjøring i dag som jeg anser som et svar på artikkelen fra Herstad og Fonnes. De to tidligere riksarkivarene skriver i sin artikkel at om statsarkivene skal legges ned, må dette avgjøres i Stortinget. Noe som kanskje ikke er så gunstig for regjering og departement. Så den nye kunngjøringen sier at de skal bestå. Jeg tror det er svært viktig nå å følge godt med for å sikre at statsarkivene ikke blir fratatt sine funksjoner etter Arkivloven og forskriftene. Det er ikke nok å la institusjonene bestå i navnet, Riksarkivar.

 

Hele meldingen ligger her:

http://www.arkivverket.no/Arkivverket/Om-oss/Aktuelt/Nyhetsarkiv/Omorganisering-i-Arkivverket

 

Så altså. Statsarkivene skal bestå, rollene og oppgavene deres skal ikke endres og ikke sentraliseres, ingen skal sies opp, ingen skal flyttes, lesesal og brukerforespørsler og forvaltning skal håndteres som før.

 

Så «alt» skal være som før, men det skal likevel omorganiseres, og «den nye strukturen vil bli iverksatt 1. januar 2016». Nå er jeg spent på hva det da egentlig vil innebære.

[David Widerberg Howden]

Norsk Slektshistorisk Forening og HIFO skal møtes til uken og vi har foreløpig fått Norsk Heraldisk Forening med oss. Møtet vil helt klart konkludere med en skriftlig henvendelse til Riksarkiveren, med sterk anmodning om et møte og en oppklaring. Foreløpig har DIS-Norge sagt de ønsker å avvente til høringsrunden, som visstnok ventes før jul, med å uttale seg.

Det er positivt at de historiske forskningsmiljøene kan samles om et felles initiativ. Men håper at flere organisasjoner kan være med på dette.. Jeg tror desverre at det er for seint å reagere først når høringen kommer, da har prosessen allerede vært i gang en stund og de som blir rammet og burde reagere, har ikke fått satt seg ordentlig inn i saken, før det er for seint.. Omorganisering for å møte fremtidens behov er nok nødvendig, men hvis man skal ha mulighet til å påvirke prosessen, så bør man reagere nå og ikke i etterpåklokskap...

Endret November 10, 2015 av David Widerberg Howden

[David Widerberg Howden]

Hele meldingen ligger her:

http://www.arkivverket.no/Arkivverket/Om-oss/Aktuelt/Nyhetsarkiv/Omorganisering-i-Arkivverket

 

Så altså. Statsarkivene skal bestå, rollene og oppgavene deres skal ikke endres og ikke sentraliseres, ingen skal sies opp, ingen skal flyttes, lesesal og brukerforespørsler og forvaltning skal håndteres som før.

 

Så «alt» skal være som før, men det skal likevel omorganiseres, og «den nye strukturen vil bli iverksatt 1. januar 2016». Nå er jeg spent på hva det da egentlig vil innebære.

Ja, det høres jo beroligende ut det.. Men hva er poenget med en omorganisering hvis alt skal bli som før?

Hvordan påvirker denne omorganiseringen vår tilgang til arkivene og fokuset på å tilgjengeliggjøre mer digitalt

scannet og transkriberte kilder for oss forbrukere? dette trenger vi å få en grundig orientering om ikke bare

overskrifter og pressemeldinger..

Endret November 10, 2015 av David Widerberg Howden

[Dag T. Hoelseth]

Ja, det høres jo beroligende ut det.. Men hva er poenget med en omorganisering hvis alt skal bli som før?

Hvordan påvirker denne omorganiseringen vår tilgang til arkivene og fokuset på å tilgjengeliggjøre mer digitalt

scannet og transkriberte kilder for oss forbrukere? dette trenger vi å få en grundig orientering om ikke bare

overskrifter og pressemeldinger..

Det er med andre ord fortsatt god grunn til å kontakte riksarkivaren for å innhente mer informasjon.

 

DTH

[Vigdis Skaar Nygaard]

Veldig enig med deg Judith, #54. Her går det veldig raskt unna. Og ja, jeg er skeptisk.

[Anne-Lise Hansen]

Nederst på kunngjøringen står det:

For spørsmål: kontakt kommunikasjonsrådgiver Helen Nicholson

(kontaktopplysninger gjengis ikke her.)

[Ole Petter Eriksen]

Det er positivt at de historiske forskningsmiljøene kan samles om et felles initiativ. Men håper at flere organisasjoner kan være med på dette.. Jeg tror desverre at det er for seint å reagere først når høringen kommer, da har prosessen allerede vært i gang en stund og de som blir rammet og burde reagere, har ikke fått satt seg ordentlig inn i saken, før det er for seint.. Omorganisering for å møte fremtidens behov er nok nødvendig, men hvis man skal ha mulighet til å påvirke prosessen, så bør man reagere nå og ikke i etterpåklokskap...

Hei David

 

Jeg har nok gjentatt arkivloven noen ganger, ved endring fremleggelse paa Stortinget (tvilte noe paa det nodvendige flertall).

Det var dog positvt aa lese en melding utsendt I dag, hvor Statsarkivene skal bestaa.

 

Jeg er forovrig helt enig I at det vil komme I hva du skriver, vedrorende omorganiseringen. Det vil vaere faanyttes aa komme I ettertid med klager. Hva man dog bor forvente er aapenhet, vedrorende omorganiseringen. Iht. kreves dog tunge aktorer, med et feles maal.

Ettepaaklokskap, er kun verdt en erfaring rikere.

 

Med vennlig hilsen

Ole Petter Eriksen

[David Widerberg Howden]

Det er med andre ord fortsatt god grunn til å kontakte riksarkivaren for å innhente mer informasjon.

 

DTH

Det er det absolutt Dag :)

Er altfor mye løse tråder her og ord som effektivisering og omorganisering, passer vel dårlig sammen med at "alt skal bli som før"..

Noen forskergrupper vil helt sikkert få et bedre tilbud, mens andre vil få begrenset tilbud. I arkivene er det vel som i kommunene

mye av oppgavene som ikke er lovpålagt og dermed kan nedprioriteres lettere. At den nye strukturen allerede skal settes i kraft fra 1 Januar synes jeg bekrefter at prosessen har kommet ganske så langt..

[Dag T. Hoelseth]

Riksarkivet har oppdatert pressemeldingen i går kveld (kl. 18.50) med en viktig presisering. Riksarkivet og statsarkivene samles i én felles etat, Arkivverket, men tjenestestedene rundt om i landet og de tilhørende oppgavene vil bestå.

 

http://arkivverket.no/arkivverket/Arkivverket/Om-oss/Aktuelt/Nyhetsarkiv/Omorganisering-i-Arkivverket

 

 

Omorgansering i Arkivverket

 

Her finner du informasjon og fakta om omorganiseringen i Arkivverket.

 

Samfunnet og Arkivverket står overfor betydelige utfordringer på flere områder. Krav om økt produktivitet og effektivitet i offentlig sektor er svært tydelige. Arkivverket møter disse kravene på flere måter. En mer effektiv og resultatorientert organisering er én av dem, mer digitaliserte tjenester til brukerne er en annen.

 

Store digitale utfordringer

I arkivsektoren er de store utfordringene knyttet til den digitale arkivdanningen og sikring av informasjon i arkivene for ettertiden. Hensikten med endringsarbeidet er å gi bedre tjenester til alle våre brukere, samt ivareta vår forvaltningsrolle på en best mulig måte for å sikre at bevaringsverdig informasjon og rettighetsdokumentasjon ikke går tapt. Vi ønsker å være en enhetlig etat med stort fokus på å levere gode og helhetlige tjenester for brukere over hele landet.

 

Arkivverket har to sammenhengende, men allikevel ulike oppdrag. Den ene er å levere gode tjenester til forvaltningen i form av bl.a. standarder, regelverk, veiledning og tilsyn – hvor hensikten er å legge til rette for god arkivdanning. Det andre oppdraget er å bevare og sikre innholdet i arkivene for evigheten, samtidig som vi skal levere gode tjenester til publikum i form av tilgang til innholdet i arkivene.

 

Gjennom en omorganisering ønsker vi å forbedre våre arbeidsmetoder for å ivareta både forvaltningens og brukernes behov.

 

Riksarkivvet og statsarkivene samles i én felles etat – Arkivverket

Arkivverket består i dag av flere selvstendige institusjoner: Riksarkivet, Statsarkiv i åtte regioner (Oslo, Kongsberg, Hamar, Kristiansand, Stavanger, Bergen, Trondheim og Tromsø) og i tillegg Samisk arkiv og Norsk helsearkiv. Det ligger innenfor riksarkivarens fullmakt å organisere etaten. Rollene og oppgavene som er beskrevet i arkivloven endres ikke, og skal ikke sentraliseres. Riksarkivet og statsarkivene opphører som selvstendige institusjoner, men tjenestestedene rundt om i landet og de tilhørende oppgavene vil bestå. Alle oppgaver som statsarkivene i dag utfører skal fortsatt ivaretas i regionene. Ny struktur skal ikke påvirke eksternes rettigheter eller plikter.

 

Ingen ansatte blir oppsagt som følge av omorganiseringen, og ingen må flytte. De stedsavhengige oppgavene vil bli like godt håndtert som før. Stedsavhengige oppgaver er blant annet betjening av lesesal, brukerforespørsler i arkivmaterialet, forvaltning av lokale magasiner og samarbeid med andre. Vi har til hensikt å være en like god lokal aktør som tidligere.

Planen er at den nye strukturen vil bli iverksatt 1. januar 2016.

 

 

DTH

Endret November 11, 2015 av Dag T. Hoelseth

[Heljar Westlie]

Pressemeldingen sier ingenting om ev betalingmurer, som flere enn meg sikkert savner avklaring på

[Dag T. Hoelseth]

Spørsmålet om betalingstjenester er under utredning, jf. riksarkivarens leserinnlegg i Morgenbladet i dag. "Ingen beslutninger er tatt."

 

DTH

[Rune Nedrud]

Det er nå kommet i stand et møte mellom de sentrale slektsforskerforeningene og RA i neste uke, og da får vi forhåpentlig signaler om hvor Arkivverket har tenkt å legge seg.

Vi får da også en anledning til å kunne fortelle Arkivverket hva våre bekymringer er og så får vi håpe at det tas til etterretning.

[Vigdis Skaar Nygaard]

Riksarkivar Inga Bolstad innrømmer i siste pressemelding 11. nov kl 1850 at statsarkivene og Riksarkivet skal sentraliseres og hete Arkivverket. Det betyr bl.a. at riksarkivaren ønsker mye sterkere styring og kontroll med arkivtjenesten i regionene. At det også blir store omorganiseringer innad i Riksarkivet sies bl.a. i en tidligere pressemelding hvor hun sier at det blir mange spennende nye stillinger å søke på. Det forvaltningsmessige problemet som Fonnes og Herstad peker på http://www.h-a.no/debatt/bor-statsarkivet-i-hamar-legges-ned, håper jeg politikerne griper tak i! De to påpeker også at det er vidtfavnende endringer som gjøres, og dette skjer uten en utredning om virkningene.

 

Det er i det hele tatt ikke tillitvekkende at det kjøres en så kort og lukket prosess. Vi snakker om måneder. Og Bolstad vil ha alt på plass fra 1. januar 2016. Det må kalles en ren og skjær overkjøring av ansatte, forvaltning og brukere! Heller ikke vekker det tillit at det skal bli en sentralisering og endring, men tjenestene skal bli som i dag. Gode for hvem? Og hvor mye penger er hun bedt om å spare inn? Jeg merker meg at hun i de tre punktene sine kun omtaler digitale tjenester. Så synes jeg at Inga Bolstad bør informere opinionen. Ikke bare i lukkede møter. Og med konkret innhold.

 

For meg er det viktig å få vite hva slags Publikumstjeneste det blir og sammenligne den med dagens årsverk i statsarkivene og i Riksarkivet. Hva kan vi få hjelp med? Hvor kan vi brukere gå når vi trenger hjelp? Hva blir åpningstidene? Blir det kun på Sognsvann og ikke som i dag i alle institusjonene? Får vi bruke originalkildene, eller skal alt foregå digitalt og på e-post? For dette er ikke bare et spørsmål om betalingstjenester eller ei. Hele fundamentet med dagens ordninger i Publikumstjenesten er jo glimrende for oss som brukere, enten vi kalles profesjonelle eller amatører. Veldig godt at et møte står på planen til uka. Jeg venter at også DIS og Landslaget for Lokalhistorie gjør henvendelser til riksarkivaren for dette må vi kjempe for!

[Arne B. Kristiansen]

Som daglig bruker av RA så kan jeg si at denne saken har ført med seg at enkelte er ganske så usikre på sin fremtid. Utenom om det så har denne allerede vært jobbet med internt i langt over 1 år og mye er blitt bestemt uten at noen har blitt spurt om råd. Kan og si at internt så har det blitt sagt at de ansatte er fri til å mene hva de vil, men på den andre side vil virke samlet utad. Enkelt og greit så har statsarkivarene og de ansatte fått munnkurv.... En annen ting å vite er at det er stiftelsen ASTA som skanner materiale, drifter Arkivportalen.no og behandler materiale som kommer inn. Så de vil nok også ha noe å si i denne saken.

 

På den andre siden kan det sies at enkelte statsarkivarer har vært "småhøvdinger" og bedrivet sin egen politikk. Der kan en samling under en paraply virke frigjørende og livgjørende for de ansatte og oss brukere. For en gjengangs frase fra bl.a. statsarkivet i Bergen er jo "Finner det ikke", "kan ikke finne det" er visst de ansattes favorittfrase.

[Svein Arnolf Bjørndal]

En annen ting å vite er at det er stiftelsen ASTA som skanner materiale, drifter Arkivportalen.no og behandler materiale som kommer inn. Så de vil nok også ha noe å si i denne saken.

 

 

Arkivverket skanner sitt eget materiale, Stiftelsen Asta har ingenting med det å gjøre, og heller ikke noe med omorganiseringen i Arkivverket.

 

[Cai Wiig]

Denne debatten er litt rar. At den norske staten ønsker å prissette sine tjenester er slett ikke opprørende, derimot svært ønskelig!

 

Ikke en eneste slektsforsker, det være seg amatør eller proff, vil komme til å lide sultedøden om de (meg inkludert) må betale for det det koster og tilrettelegge alt dette.

[Vigdis Skaar Nygaard]

Denne debatten er litt rar. At den norske staten ønsker å prissette sine tjenester er slett ikke opprørende, derimot svært ønskelig!

 

Ikke en eneste slektsforsker, det være seg amatør eller proff, vil komme til å lide sultedøden om de (meg inkludert) må betale for det det koster og tilrettelegge alt dette.

 

Hvorfor vil du så gjere betale for det som er gratis i dag? 

[Cai Wiig]

Jeg vil svært gjerne slippe å betale, særlig når alle skattebetalere subsidierer min hobby.

[Lars.O.Wangensteen]

Inga Bolstads leserinnlegg i Hamar Arbeiderblad i dag

bolstad-ha-13112015.pdf

[Kjell Halvorsen]

Jeg vil svært gjerne slippe å betale, særlig når alle skattebetalere subsidierer min hobby.

 

Jeg har også tidligere i dette forumet, i folkeopplysningens navn, ved flere anledninger vært inne på samme tema. Selvsagt er ikke disse tjenestene fra Arkivverket, som benyttes av mange slektsgranskere, gratis.

 

Forslagsvis vil jeg anbefale at vi benytter uttrykket "uten ekstra kostnad", med mindre noen tror at drift av Arkviverket betales direkte ut av finansministerens lomme.

 

I likhet med øvrige innlegg er naturligvis jeg også interessert i å slippe å betale noe ekstra for dette og støtter alle framstøt fra foreninger og institusjoner som ønsker å opprettholde status quo i så måte.

[Yngve Nedrebø]

Som daglig bruker av RA så kan jeg si at denne saken har ført med seg at enkelte er ganske så usikre på sin fremtid. Utenom om det så har denne allerede vært jobbet med internt i langt over 1 år og mye er blitt bestemt uten at noen har blitt spurt om råd. Kan og si at internt så har det blitt sagt at de ansatte er fri til å mene hva de vil, men på den andre side vil virke samlet utad. Enkelt og greit så har statsarkivarene og de ansatte fått munnkurv.... En annen ting å vite er at det er stiftelsen ASTA som skanner materiale, drifter Arkivportalen.no og behandler materiale som kommer inn. Så de vil nok også ha noe å si i denne saken.

 

På den andre siden kan det sies at enkelte statsarkivarer har vært "småhøvdinger" og bedrivet sin egen politikk. Der kan en samling under en paraply virke frigjørende og livgjørende for de ansatte og oss brukere. For en gjengangs frase fra bl.a. statsarkivet i Bergen er jo "Finner det ikke", "kan ikke finne det" er visst de ansattes favorittfrase.

Jeg kan ikke skjønne påstanden om at vi ved Statsarkivet i Bergen skal ha som "gjengangsfrase": "Finner det ikke", eller "kan ikke finne det".

 

Vi forvalter 260 millioner dokumentsider, men alt lar seg likevel ikke besvare der. Sist jeg sjekket var prosentandelen funn/positive svar fra oss langt over 90%, og det vi ikke finner befinner seg kanskje (og trolig) ikke i det materialet vi forvalter!

[Vigdis Skaar Nygaard]

Kritikken fra Kristiansen virker svært urettferdig når vi vet hvor imøtekommende Statsarkivet i Bergen er her på Digitalarkivet.