Spørsmål om transkribert materiale

[Jarle K. Øvrehus]

Hei

 

Jeg lurer på om det finnes en oversikt eller et arkiv over dokumenter som allerede er blitt transkribert. For eksempel kunne jeg godt tenke meg en avskrift av en utskiftning fra 1859 (https://media.digitalarkivet.no/view/11941/101). Min antagelse er at dette er blitt skrevet av før, men jeg er ikke i stand til å finne noe sted i digitalarkivet om det finnes. Jeg vil anta at det er enkelt for arkivverkets ansatte å finne ut av om det allerede finnes en avskrift av dokumentet? Jeg har for eksempel fått en del avskrifter av gamle skifter og andre dokumenter, men finner heller ikke de tilgjengelige på nett. Er disse registrert i en database som ikke er offentlig tilgjengelig?

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Spørsmålet gjelder såkalte avskriftssamlinger og er flyttet til Spør Arkivverket.

[Arkivverket - Anita Riise]

Det enkelte statsarkiv har en samling med avskrifter som de har laget opp igjennom åra. F.eks har Statsarkivet i Oslo og Statsarkivet på Kongsberg har fått skanna og lagt sine avskrifter ut i Digitalarkivet. Dessverre har vi ikke til dags dato fått laga et system der alle avskriftssamlingene er blitt publisert på Digitalarkivet, men vi ser absolutt nytteverdien i dette og det vil nok komme med tida. Men i mellomtida må du nok bruke finn kilde-søket i Digitalarkivet og i de tilfellene du ikke finner dokumenta rette en forespørsel til Arkivverket om de har disse.

 

I hvilken grad det enkelte statsarkiv har register over sine avskrifter vet jeg ikke, men for Statsarkivet i Bergen sitt vedkommende (hvis arkivsaker du lenka til) så har vi kun dette registrert på papir, dvs ved forespørsel om avskrift må vi sjekke fysisk i arkivet. – Da har vi både en serie som er lagt på den enkelte matrikkelgard, og en serie som er lagt på arkivskaper/protokoll.

[Arkivverket - Kristian Hunskaar]

Avskriftsamlingene til statsarkivene i Oslo og Kongsberg finnes i Digitalarkivet:

• Oslo: https://media.digitalarkivet.no/db/browse?archives[]=no-a1450-02000000002021&text=Avskriftsamlingen
• Kongsberg: https://media.digitalarkivet.no/db/browse?archives[]=1811

Begge er imidlertid ordnet etter journalnummer, og uten noe tilgjengelig register, er avskriftsamlingene i praksis uråd å finne fram i. 

[Jarle K. Øvrehus]

Tusen takk for svar, fra begge to. Jeg fikk svar på det jeg lurte på, og forstår at det ikke er lagt opp så enkelt som det egentlig burde. F. eks. burde iallefall de avskriftene som er gjort de siste tyve årene være digitalt tilgjengelige på en server eller datamaskin, og dermed enkelt hentes opp igjen. I tillegg kunne man ha lenket disse dokumentene (både skannet versjon i digitalarkivet og digitale avskrifter) via grunnboken til det enkelte matrikulerte bruk. Uansett, da tar jeg det via forespørsel og satse på at det allerede er avskrift.