Jump to content
Arkivverket

Registrering av årstall


Unni Løvlien

Recommended Posts

Unni Løvlien

Selv om jeg nå har holdt på med kilderegistrering og korrektur ei stund, dukker det fortsatt opp spørsmål som jeg syns det er vanskelig å svare på.

Denne gangen gjelder det årstall. Jeg praktiserer konsekvent malen fra Kyrre, som sier at alle datoer og årstall skal registreres slik: dd.mm åååå (evt. ddmm åååå).

Noen prester fører bare f.eks. årstallet 65 i kirkeboka, underforstått 1865. Er det nødvendig å registrere hele tallet 1865 her, selv om det går fram av sammenhengen at det er det som er ment?

Dette gjelder ofte vaksinasjonsdato, der det kan stå bare "65" eller også f.eks. "18. juni 65".

Spent på svar!

Takk. Hilsen Unni Løvlien.

Edited by Unni Løvlien
Link to post
Share on other sites
Anette S. Clausen

Ja hele årstallet må transkriberes. Men merk at årstallet trenger ikke tas med i dato-feltet hvis det er det samme som kirkeboksåret. Dvs. at har du registrert 1865 i årsfeltet, trenger du kun skrive 1806 eller 18.06 i dato-feltet.

 

Grunnen til at vi må ha hele årstallet og ikke bare 65 er fordi at dataene importeres inn i en stor database og er søkbar sammen med 27,5 millioner andre poster med data. Årstallet vil da være nyttig å kunne bruke som et søkekriterium for å kunne avgrense en periode. Det vil også være nyttig å ha et komplett årstall for å kunne foreta maskinelle beregninger, f.eks. fødselsår hvis alder er oppgitt. Selv om vi klarer å forstå hvilket århundre vi er i, så vil ikke systemet klare dette.

Link to post
Share on other sites
Anne-Grethe Syvertsen

Grunnen til at vi må ha hele årstallet og ikke bare 65 er fordi at dataene importeres inn i en stor database og er søkbar sammen med 27,5 millioner andre poster med data.

 

Når det gjelder vaksinasjonsdato så finnes det vel ingen lister som har eget felt for vaksinasjonsdato. Det blir vel bare ført inn i merknadsfeltet og blir ikke søkbart på lik linje som andre hendelsesdatoer/år ;)

Link to post
Share on other sites
Anette S. Clausen

Det er mulig jeg har misforstått. Jeg trodde det var snakk om egne vaksinasjonslister hvor vaksinasjonsdato kan forekomme. Men hvis det er snakk om en merknad hvor det er inkludert en dato, så skrives merknaden kildetro, dvs. at datoen ikke standardiseres. Datoen i en merknad vil ikke ha samme formål som hendelsesdatoer slik Anne-Grehte Syvertsen så riktig påpeker.

Link to post
Share on other sites
Unni Løvlien

Når det gjelder vaksinasjonsdato så finnes det vel ingen lister som har eget felt for vaksinasjonsdato. Det blir vel bare ført inn i merknadsfeltet og blir ikke søkbart på lik linje som andre hendelsesdatoer/år ;)

Jo,jeg sikter til de tilfellene der det er egen kolonne for vaksinasjon kirkeboka, f.eks. Ved konfirmasjon. Så da skal altså hele årstallet registreres. Takk!

Link to post
Share on other sites

Join the conversation

You can post now and register later. If you have an account, sign in now to post with your account.

Guest
Reply to this topic...

×   Pasted as rich text.   Paste as plain text instead

  Only 75 emoji are allowed.

×   Your link has been automatically embedded.   Display as a link instead

×   Your previous content has been restored.   Clear editor

×   You cannot paste images directly. Upload or insert images from URL.

  • Recently Browsing   0 members

    No registered users viewing this page.

×
×
  • Create New...

Important Information

We have placed cookies on your device to help make this website better. You can adjust your cookie settings, otherwise we'll assume you're okay to continue.