Lang behandlingstid

[Arne Reidar Jullum]

Hei!

Er det noe vi som dugnadsarbeidere kan gjøre for å korte ned på behandlingstiden i DA?

 

Det virker som om de som jobber med mottak og behandling av innsendt materiale er overbelastet og trenger flere ansatte. Har noen noen ideer om hvordan en kan påvirke ledelsen i Arkivverket til å øke bemanningen, eller har andre forslag til å redusere behandlingstiden?

 

Som det er nå så tar det lang tid både å få behandlet innsendt materiale og å få tilsendt nye filer for korrekturlesing.

Hilsen en som gjerne vil bidra mer.

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

Vi beklager at ting tar litt tid hos oss. Det handler om ressursbruk og intern prioritering. Noen ganger kan dette resultere i at ting tar lengre tid å få ut søkbare data på Digitalarkivet. 

[Steinar Vasaasen]

Hei!

Selv om det kan ta lang tid før publisering, kunne jeg ønske meg en viss grad av forutsigbarhet. Jeg ser at jeg har innsendte filer som har ligget i kø i opptil 7 måneder nå. Det er synd fordi dette medfører at annet arbeid må ligge brakk i påvente av publisering. Vi kan vel heller ikke se bort fra at dette kan tære litt på motivasjonen hos noen av de frivillige.

 

mvh

Steinar Vasaasen

[Steinar Vasaasen]

Når vi nå skriver 11. september ser det absolutt ut til at "proppen har løsnet" når det gjelder republisering av korrekturleste AMF-filer. Med den farten som nå holdes, vil det aller meste av det jeg selv har korrekturlest være republisert i løpet av 2-3 uker. Så får vi håpe det samme gjelder for andre geografiske områder også.

 

En av "nøklene" til rask republisering slik jeg har erfart, er at de filene som sendes inn etter endt korrekturlesing har svært få gjenstående "??". Her kan nok vi frivillige trolig hjelpe hverandre til å løfte kvaliteten ytterligere. Så vidt jeg vet blir ikke filene republisert uten at en ansatt har forsøkt å tyde de gjenstående "??". Dette betyr at jo færre ??, jo raskere republisering. Jeg vil derfor oppfordre til hyppigere bruk av AMF-forumet. Her er det ofte hjelp å få !

 

 

[Alf Hamar]

Har også den erfaringen at publisering av korrekturleste filer tar svært lang tid.  Lurer på om dette dugnadsarbeidet kunne utvides slik at mer av det arbeidet som nå står i kø  i Arkivverket kunne legges ut på dugnad.  Et samarbeid med foreningen "Slekt og Data" kunne kanskje også være nyttig.

 

[Arkivverket - Renathe-Johanne Wågenes]

3 timer siden, Alf Hamar skrev:

Har også den erfaringen at publisering av korrekturleste filer tar svært lang tid.  Lurer på om dette dugnadsarbeidet kunne utvides slik at mer av det arbeidet som nå står i kø  i Arkivverket kunne legges ut på dugnad.  Et samarbeid med foreningen "Slekt og Data" kunne kanskje også være nyttig.

 

Dessverre er det nok slik at publiseringen av filene kan ikke gjøres av andre enn ansatte.