Helt konkret er det en transportkostnad som Arkivverket må være villig til å ta. Det er ikke mitt bord, men nå har Arkivverket holdt på med skanning i Mo i Rana i noen år, og så langt kjenner jeg ikke til / kan jeg ikke erindre tilfeller av at arkivmateriale har kommet tilbake til sitt opprinnelige arkivdepot (Riksarkivet / et av statsarkivene) etter skanning. De ferdig skanna landssviksakene blir f.eks. nå lagret i Mo i Rana, hvor de i praksis vil være fysisk utilgjengelige.
Som antydet i mitt forrige innlegg er det strategisk viktig for Arkivverket å frigjøre magasinplass i Riksarkivet. Derfor har jeg dessverre begrenset tro på at systematisk skanning av fogderegnskapene blir prioritert, fordi Arkivverket vil vurdere gevinsten som større ved å bruke 3-4 årsverk i Mo i Rana på å skanne arkivmateriale som kan frigjøre f.eks. 1000 hyllemeter magasinplass i Riksarkivet, enn ved å bruke de samme årsverkene på å skanne fogderegnskapene som ikke frigjør magasinplass (pluss arkivarressurser før skanning til å påse at dokumentene er korrekt ordnet).
Ja, indeksering kan tas senere. Men det er ressurser som på ett eller annet tidspunkt må settes inn, dersom den digitale versjonen skal kunne brukes på en noenlunde effektiv måte. Pr. nå er dugnad ikke mulig, fordi tilgang til å indeksere ikke skiller mellom fritt tilgjengelig og taushetsbelagt arkivmateriale. Og dessuten vil selv erfarne arkivarer foretrekke å ha det fysiske arkivmaterialet på skrivebordet i forbindelse med indeksering, fordi det gir en oversikt over helheten.